Die Anwendung Task Manager arbeitet auf Basis eines Lizenzschlüssels, der Folgendes festlegt:

  • die maximale Anzahl der Benutzer (aktiver Plätze),
  • Plan (Standard oder Pro) und Update-Recht,
  • ein Ablaufdatum - nur der Schlüssel der Demo-Version; der Schlüssel einer Dauerlizenz hat keines.

Die Lizenz von Task Manager ist eine Dauerlizenz mit befristeten Updates: Das Programm funktioniert zeitlich unbegrenzt, und der Schlüssel enthält ein Datum, bis zu dem Sie Anspruch auf neue Versionen haben (in der Regel 12 Monate ab Kauf, mit Verlängerungsmöglichkeit). Dieses Datum versetzt das Programm niemals in den reinen Lesemodus - danach funktioniert das Programm weiter, Sie können lediglich keine neueren Versionen herunterladen.

Der Schlüssel wird während der Installation oder später vom Administrator eingetragen (z. B. bei Erhöhung der Anzahl der Arbeitsplätze oder Planwechsel).

Nur-Lese-Modus (read-only)

Wenn der Schlüssel der Demo-Version (mit Ablaufdatum) abgelaufen ist oder der Schlüssel ungültig ist, nicht eingegeben wurde, einer anderen Domain zugeordnet ist oder remote widerrufen wurde, wechselt die Anwendung in den reinen Lesemodus:

  • Sie können alle bisherigen Aufgaben, Chats, Nachrichten und Dateien ansehen,
  • es ist nicht möglich, Inhalte zu erstellen oder zu ändern (neue Aufgaben, Chats, Nachrichten, Reaktionen, Anhänge),
  • unten am Bildschirm erscheint ein roter Balken mit Informationen zum Lizenzstatus.

Um die Anwendung freizuschalten, muss der Administrator einen gültigen Lizenzschlüssel eingeben.

Überprüfung des Lizenzstatus (Administrator)

  1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol (⚙) → Reiter Erweitert → Abschnitt Lizenz.
  2. Sie sehen:
    • Lizenzstatus - Aktiv / Abgelaufen / Kein Schlüssel / Ungültig / Widerrufen / Andere Domain,
    • Anwendungsversion - Versionsnummer des auf dem Server laufenden Programms (stammt nicht aus dem Schlüssel),
    • Anzahl der Benutzer - aktive Benutzer / Limit (oder „ohne Limit”); statt des Limits „-”, wenn kein Schlüssel vorhanden oder er ungültig ist,
    • Gültig bis - Ablaufdatum des Demo-Versionsschlüssels (TT.MM.JJJJ) oder „unbefristet“; „-“, wenn kein Schlüssel vorhanden, ungültig oder einer anderen Domain zugeordnet ist,
    • Updates bis - bis wann Ihr Anspruch auf neue Versionen besteht (TT.MM.JJJJ); nach diesem Datum mit dem Zusatz „beendet“,
    • Plan - Standard oder Pro („-”, wenn kein Schlüssel vorhanden oder er ungültig ist),
    • Lizenznehmer - auf wen die Lizenz ausgestellt wurde,
    • Lizenznummer - Kennung des Schlüssels.

Eingabe / Änderung des Schlüssels (Administrator)

  1. Öffnen Sie Einstellungen → Erweitert → Abschnitt Lizenz.
  2. Füge den erhaltenen Schlüssel in das Feld mit dem Hinweis Lizenzcode eingeben ein.
  3. Klicke auf Lizenz aktivieren.
  4. Nach erfolgreicher Prüfung wird die Anwendung entsperrt und die Seite neu geladen („Lizenz gespeichert und aktiviert”). Wurde der Schlüssel zwar gespeichert, hat das Programm aber nicht entsperrt (z. B. weil er für eine andere Domain ausgestellt ist), sehen Sie stattdessen eine Meldung mit dem Grund, und die Lizenzkarte zeigt den neuen Status an.

Ein abgelaufener, ungültiger oder auf dem Server des Herstellers widerrufener Schlüssel wird mit einer entsprechenden Meldung abgelehnt - er überschreibt keine funktionierende Lizenz.

Neuer Schlüssel vom Anbieter (Schlüsselwechsel, Update-Verlängerung). Stellt der Anbieter einen neuen Schlüssel aus, wird der vorherige sofort widerrufen - das Programm kann dann bei der nächsten Anmeldung in den Nur-Lese-Modus wechseln. Die Eingabe des neuen Schlüssels entsperrt es sofort: Die Anwendung prüft den neuen Schlüssel auf dem Server des Herstellers und löscht den Widerrufsvermerk des vorherigen. Antwortet der Server vorübergehend nicht, läuft das Programm trotzdem weiter (der Schlüssel wird bei nächster Gelegenheit geprüft). Fügen Sie versehentlich den alten Schlüssel ein, sehen Sie „Dieser Lizenzschlüssel wurde auf dem Server des Herstellers widerrufen… er wurde nicht gespeichert” - der bisherige Schlüssel bleibt bestehen, geben Sie den neuesten Schlüssel vom Anbieter ein.

Pläne: Standard und Pro

Die Lizenz gibt es in zwei Plänen; den aktuellen Plan sehen Sie unter Einstellungen → Erweitert → Abschnitt Lizenz.

  • Pro - alle Funktionen der Anwendung.
  • Standard - ohne fünf Module: E-Mail (E-Mail-Client), Automatisierungen, die Ansicht Dateien (gemeinsames Laufwerk), Datenverschlüsselung (AES-256) und KI-Wissensdatenbank. E-Mail, Automatisierungen und Dateien verschwinden aus der Oberfläche zusammen mit ihren Kapiteln in der Anleitung; die Büroklammer bei der Nachricht fügt Dateien direkt vom Computer hinzu. Die Karten „Datenverschlüsselung" und „KI-Wissensdatenbank" verschwinden aus den Einstellungen, sodass sie im Standard-Plan nicht aktiviert werden können. Zum Pro-Plan gehört auch die n8n-Integration (die Karte „Sonstiges" in den Einstellungen verschwindet im Standard-Plan).

Was beim Plan Standard wichtig ist:

  • Anhänge bei Aufgaben, Chats und Notizen funktionieren normal - die Einschränkung betrifft nur das gemeinsame Laufwerk, nicht die Dateien, die Gesprächen beigefügt werden.
  • E-Mail-Benachrichtigungen (SMTP) funktionieren normal - „E-Mail“ bezeichnet das Modul zum Empfangen und Senden von Korrespondenz, nicht die Benachrichtigungen.
  • Der KI-Assistent funktioniert in beiden Plänen. In Standard antwortet er aus der Unterhaltung, Aufgabe oder dem Chat, in dem Sie ihn fragen, sowie aus den im Assistenten-Fenster angegebenen Quellen. Er nutzt nicht die KI-Wissensdatenbank (Antworten aus dem Wissen des gesamten Unternehmens, einmal täglich im Hintergrund aufgebaut), und E-Mail sowie Dateien als Quellen und Automatisierungsvorschläge gehören zu Pro.
  • Passwörter und API-Schlüssel verschlüsselt das Programm immer, in jedem Plan. Die Verschlüsselung von Inhalten (Nachrichten, Aufgabenbeschreibungen) ist die Verschlüsselung von Daten aus dem Plan Pro.
  • Es wird nichts gelöscht. Postfächer, Automatisierungsregeln und Dateien bleiben in der Datenbank; Automatisierungen sind pausiert, nicht gelöscht. Nach Eingabe des Pro-Schlüssels kehrt alles in den Zustand vor der Einschränkung zurück - ohne erneute Konfiguration.

Um auf Pro zu wechseln, genügt es, einen neuen Lizenzschlüssel einzugeben (Abschnitt oben) - die Funktionen werden sofort aktiviert, ohne ein Update der Anwendung.

Benutzerlimit

  • Einen Platz belegt ein aktiver Benutzer (nach der Kontoaktivierung).
  • Nach Erreichen des Limits wird das Hinzufügen oder Aktivieren eines weiteren Benutzers mit einer Meldung über die Überschreitung des Lizenzlimits blockiert.
  • Um die Anzahl der Plätze zu erhöhen, geben Sie einen neuen Schlüssel mit einem höheren Limit ein.

Warnung vor Ablauf

Wenn bis zum Ablauf des Schlüssels der Demo-Version noch 14 Tage oder weniger verbleiben, erscheint unten am Bildschirm ein bernsteinfarbener Hinweisbalken zur Verlängerung. Die Dauerlizenz läuft nicht ab, daher sehen Sie diesen Balken bei ihr nicht (das Ende des Update-Anspruchs ist in der Zeile Updates bis ersichtlich).

Lizenz und Updates

Der Schlüssel enthält außerdem einen Update-Anspruch:

  • Updates bis Datum (Dauerlizenz) - die Lizenz umfasst jede Version, die bis einschließlich diesem Datum veröffentlicht wurde. Eine nach diesem Datum veröffentlichte Version können Sie nicht installieren - im Tab Updates sehen Sie dabei Gesperrt und die Erklärung: „Ihr Update-Anspruch ist am DD.MM.JJJJ abgelaufen - verlängern Sie ihn, um diese Version zu installieren.” Das Programm läuft mit der installierten Version weiter. Verlängerung bedeutet ein neuer Schlüssel vom Anbieter mit neuem Datum - geben Sie ihn wie oben beschrieben ein. Tipp: Installieren Sie das letzte Update aus Ihrem Anspruchszeitraum noch vor dessen Ende - der Server des Herstellers stellt meist nur die neueste Version bereit, eine ältere ist danach möglicherweise nicht mehr verfügbar.

Bei jeder Version in der Liste ist das Veröffentlichungsdatum sichtbar - bei einer Lizenz mit Updates bis zu einem bestimmten Datum entscheidet dieses Datum darüber, ob die Version im Berechtigungsrahmen liegt.