Die Anwendung Task Manager arbeitet auf Basis eines Lizenzschlüssels, der Folgendes festlegt:

  • die maximale Anzahl der Benutzer (aktiver Plätze),
  • den Gültigkeitszeitraum (das Datum, bis zu dem die Lizenz gilt).

Der Schlüssel wird bei der Installation oder später vom Administrator eingegeben (z. B. bei der Erhöhung der Platzzahl oder der Verlängerung der Lizenz).

Nur-Lese-Modus (read-only)

Wenn der Schlüssel abgelaufen, ungültig ist oder nicht eingegeben wurde, wechselt die Anwendung in den Nur-Lese-Modus:

  • Sie können alle bisherigen Aufgaben, Chats, Nachrichten und Dateien ansehen,
  • es ist nicht möglich, Inhalte zu erstellen oder zu ändern (neue Aufgaben, Chats, Nachrichten, Reaktionen, Anhänge),
  • unten am Bildschirm erscheint ein roter Balken mit Informationen zum Lizenzstatus.

Um die Anwendung freizuschalten, muss der Administrator einen gültigen Lizenzschlüssel eingeben.

Überprüfung des Lizenzstatus (Administrator)

  1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol (⚙) → Reiter Erweitert → Abschnitt Lizenz.
  2. Sie sehen:
    • Status - Aktiv / Abgelaufen / Kein Schlüssel / Ungültig,
    • Programmversion - die im Lizenzschlüssel gespeicherte Version (oder „-", wenn der Schlüssel sie nicht enthält),
    • Plätze - Anzahl aktiver Benutzer / Limit,
    • Gültig bis - Ablaufdatum (oder „unbefristet"),
    • Firma - auf wen die Lizenz ausgestellt wurde.

Eingabe / Änderung des Schlüssels (Administrator)

  1. Öffnen Sie Einstellungen → Erweitert → Abschnitt Lizenz.
  2. Fügen Sie den erhaltenen Schlüssel in das Feld Neuer Lizenzschlüssel ein.
  3. Klicken Sie auf Speichern und aktivieren.
  4. Nach erfolgreicher Überprüfung wird die Anwendung freigeschaltet und die Seite neu geladen.

Ein abgelaufener oder ungültiger Schlüssel wird mit einer entsprechenden Meldung abgelehnt - er überschreibt keine funktionierende Lizenz.

Pläne: Standard und Pro

Die Lizenz gibt es in zwei Plänen; den aktuellen Plan sehen Sie unter Einstellungen → Erweitert → Abschnitt Lizenz.

  • Pro - alle Funktionen der Anwendung.
  • Standard - ohne drei Module: E-Mail (E-Mail-Client), Automatisierungen und die Ansicht Dateien (gemeinsames Laufwerk). Diese verschwinden aus der Oberfläche zusammen mit ihren Kapiteln in der Anleitung; die Büroklammer bei einer Nachricht fügt Dateien direkt vom Computer hinzu.

Was beim Plan Standard wichtig ist:

  • Anhänge bei Aufgaben, Chats und Notizen funktionieren normal - die Einschränkung betrifft nur das gemeinsame Laufwerk, nicht die Dateien, die Gesprächen beigefügt werden.
  • E-Mail-Benachrichtigungen (SMTP) funktionieren normal - „E-Mail" bezeichnet das Modul zum Empfangen und Versenden von Korrespondenz, nicht die Benachrichtigungen.
  • Es wird nichts gelöscht. Postfächer, Automatisierungsregeln und Dateien bleiben in der Datenbank; Automatisierungen sind pausiert, nicht gelöscht. Nach Eingabe des Pro-Schlüssels kehrt alles in den Zustand vor der Einschränkung zurück - ohne erneute Konfiguration.

Um auf Pro zu wechseln, genügt es, einen neuen Lizenzschlüssel einzugeben (Abschnitt oben) - die Funktionen werden sofort aktiviert, ohne ein Update der Anwendung.

Benutzerlimit

  • Einen Platz belegt ein aktiver Benutzer (nach der Kontoaktivierung).
  • Nach Erreichen des Limits wird das Hinzufügen oder Aktivieren eines weiteren Benutzers mit einer Meldung über die Überschreitung des Lizenzlimits blockiert.
  • Um die Anzahl der Plätze zu erhöhen, geben Sie einen neuen Schlüssel mit einem höheren Limit ein.

Warnung vor Ablauf

Wenn bis zum Ende der Lizenzgültigkeit noch 14 Tage oder weniger verbleiben, erscheint unten am Bildschirm ein bernsteinfarbener Balken, der an die Verlängerung erinnert.