Task Manager -sovellus toimii lisenssiavaimen perusteella, joka määrittää:

  • käyttäjien enimmäismäärän (aktiivisten käyttöpaikkojen),
  • paketin (Standard tai Pro) ja päivitysoikeuden,
  • viimeisen voimassaolopäivän - vain demoversion avaimella; pysyvän lisenssin avaimella sitä ei ole.

Task Managerin lisenssi on pysyvä lisenssi päivämäärään asti ulottuvilla päivityksillä: ohjelma toimii ilman ajallista rajoitusta, ja avain sisältää päivämäärän, johon asti sinulla on oikeus uusiin versioihin (yleensä 12 kuukautta ostosta, uusittavissa). Tämä päivämäärä ei koskaan aseta ohjelmaa vain luku -tilaan - sen jälkeen ohjelma toimii edelleen, et vain saa uudempia versioita.

Avain kirjoitetaan asennuksen aikana tai myöhemmin pääkäyttäjän toimesta (esim. käyttäjämäärää kasvatettaessa tai pakettia vaihdettaessa).

Vain luku -tila (read-only)

Jos demoversion avain (jolla on viimeinen voimassaolopäivä) on vanhentunut tai avain on virheellinen, sitä ei ole syötetty, se on liitetty toiseen verkkotunnukseen tai se on peruutettu etänä, sovellus siirtyy vain luku -tilaan:

  • voit selata kaikkia aiempia tehtäviä, keskusteluja, viestejä ja tiedostoja,
  • sisältöä ei voi luoda eikä muuttaa (uudet tehtävät, keskustelut, viestit, reaktiot, liitteet),
  • näytön alareunaan ilmestyy punainen palkki, joka kertoo lisenssin tilasta.

Sovelluksen avaamiseksi pääkäyttäjän on syötettävä voimassa oleva lisenssiavain.

Lisenssin tilan tarkistaminen (pääkäyttäjä)

  1. Napsauta hammasrataskuvaketta (⚙) → välilehti Lisäasetukset → osio Lisenssi.
  2. Näet:
    • Lisenssin tila - Aktiivinen / Vanhentunut / Avain puuttuu / Virheellinen / Peruutettu / Toinen verkkotunnus,
    • Sovelluksen versio - palvelimella toimivan ohjelman versionumero (ei peräisin avaimesta),
    • Käyttäjien määrä - aktiiviset käyttäjät / raja (tai ”ei rajaa”); rajan sijaan ”-”, kun avainta ei ole tai se on virheellinen,
    • Voimassa asti - demoversion avaimen viimeinen voimassaolopäivä (PP.KK.VVVV) tai "toistaiseksi"; "-", jos avainta ei ole, se on virheellinen tai liitetty toiseen verkkotunnukseen,
    • Päivitykset asti - mihin asti sinulla on oikeus uusiin versioihin (PP.KK.VVVV); tämän päivämäärän jälkeen merkintä "päättynyt",
    • Paketti - Standard tai Pro (”-”, kun avainta ei ole tai se on virheellinen),
    • Lisenssinhaltija - kenelle lisenssi on myönnetty,
    • Lisenssinumero - avaimen tunniste.

Avaimen syöttäminen / vaihtaminen (pääkäyttäjä)

  1. Avaa Asetukset → Lisäasetukset → osio Lisenssi.
  2. Liitä saamasi avain kenttään, jossa lukee Kirjoita lisenssikoodi.
  3. Klikkaa Aktivoi lisenssi.
  4. Onnistuneen vahvistuksen jälkeen sovellus avataan ja sivu päivitetään (”Lisenssi tallennettu ja aktivoitu”). Jos avain tallennettiin, mutta se ei avannut ohjelmaa (esim. se on myönnetty toiselle verkkotunnukselle), näet sen sijaan syyn sisältävän ilmoituksen, ja lisenssikortti näyttää uuden tilan.

Vanhentunut, virheellinen tai valmistajan palvelimella peruutettu avain hylätään asianmukaisella ilmoituksella - se ei korvaa toimivaa lisenssiä.

Uusi avain toimittajalta (avaimen vaihto, päivitysoikeuden uusiminen). Kun toimittaja myöntää uuden avaimen, edellinen peruutetaan heti - ohjelma voi silloin siirtyä vain luku -tilaan seuraavan kirjautumisen yhteydessä. Uuden avaimen syöttäminen avaa ohjelman heti: sovellus tarkistaa uuden avaimen valmistajan palvelimelta ja poistaa merkinnän edellisen peruuttamisesta. Kun palvelin ei tilapäisesti vastaa, ohjelma toimii silti (avain tarkistetaan seuraavalla kerralla). Jos liität vahingossa vanhan avaimen, näet ilmoituksen ”Tämä lisenssiavain on peruutettu valmistajan palvelimella… sitä ei tallennettu” - aiempi avain säilyy, syötä uusin avain toimittajalta.

Paketit: Standard ja Pro

Lisenssi on saatavilla kahtena pakettina; nykyisen paketin näet kohdassa Asetukset → Lisäasetukset → osio Lisenssi.

  • Pro - kaikki sovelluksen ominaisuudet.
  • Standard - ilman viittä moduulia: Sähköposti (sähköpostiohjelma), Automaatiot, Tiedostot-näkymä (yhteinen asema), Tietojen salaus (AES-256) ja AI-tietopankki. Sähköposti, Automaatiot ja Tiedostot katoavat käyttöliittymästä omine ohjeosioineen; viestin liitin lisää tiedostoja suoraan tietokoneelta. Kortit ”Tietojen salaus” ja ”AI-tietopankki” katoavat Asetuksista, joten Standard-paketissa niitä ei voi ottaa käyttöön. Myös n8n-integraatio kuuluu Pro-pakettiin (”Muut”-kortti Asetuksissa katoaa Standard-paketissa).

Standard-paketissa on tärkeää huomata:

  • Tehtävien, keskustelujen ja muistiinpanojen liitteet toimivat normaalisti - rajoitus koskee vain jaettua asemaa, ei keskusteluihin liitettyjä tiedostoja.
  • Sähköposti-ilmoitukset (SMTP) toimivat normaalisti - ”Sähköposti” tarkoittaa kirjeenvaihdon vastaanotto- ja lähetysmoduulia, ei ilmoituksia.
  • AI-avustaja toimii molemmissa suunnitelmissa. Standardissa se vastaa keskustelun, tehtävän tai chatin perusteella, jossa sitä kysytään, sekä Avustaja-ikkunassa valittujen lähteiden perusteella. Se ei käytä AI-tietopankkia (koko yrityksen tietoon perustuvia vastauksia, joita rakennetaan taustalla kerran päivässä), ja Sähköposti sekä Tiedostot lähteinä ja automaatioehdotuksina kuuluvat Prohon.
  • Salasanat ja API-avaimet ohjelma salaa aina, jokaisessa suunnitelmassa. Sisällön salaus (viestit, tehtävien kuvaukset) on Pro-suunnitelman Datan salaus -ominaisuus.
  • Mitään ei poisteta. Postilaatikot, automaatiosäännöt ja tiedostot säilyvät tietokannassa; automaatiot on keskeytetty, ei poistettu. Pro-avaimen syöttämisen jälkeen kaikki palaa rajoitusta edeltäneeseen tilaan - ilman uutta määritystä.

Pro-pakettiin siirtyminen edellyttää vain uuden lisenssiavaimen syöttämistä (osio yllä) - ominaisuudet aktivoituvat heti, ilman sovelluksen päivitystä.

Käyttäjäraja

  • Käyttöpaikan varaa aktiivinen käyttäjä (tilin aktivoinnin jälkeen).
  • Kun raja saavutetaan, seuraavan käyttäjän lisääminen tai aktivointi estyy ilmoituksella lisenssirajan ylittymisestä.
  • Käyttöpaikkojen määrän kasvattamiseksi syötä uusi avain, jossa on korkeampi raja.

Vanhenemisvaroitus

Kun demoversion avaimen voimassaolon päättymiseen on jäljellä 14 päivää tai vähemmän, näytön alareunaan ilmestyy keltainen palkki, joka muistuttaa uusimisesta. Pysyvä lisenssi ei vanhene, joten sen kohdalla tätä palkkia ei näy (päivitysoikeuden päättyminen näkyy Päivitykset asti -rivillä).

Lisenssi ja päivitykset

Avain sisältää myös päivitysoikeuden:

  • Päivitykset tiettyyn päivämäärään asti (pysyvä lisenssi) - lisenssi kattaa jokaisen version, joka on julkaistu kyseiseen päivämäärään mennessä. Tämän päivämäärän jälkeen julkaistua versiota et voi asentaa - Päivitykset-välilehdellä näet sen kohdalla merkinnän Estetty ja selityksen: ”Päivitysoikeutesi päättyi PP.KK.VVVV - uusi se asentaaksesi tämän version.” Ohjelma toimii edelleen asennetulla versiolla. Uusiminen tarkoittaa uutta avainta toimittajalta uudella päivämäärällä - syötä se yllä kuvatulla tavalla. Vinkki: asenna oikeuden voimassaoloajan viimeinen päivitys ennen sen päättymistä - valmistajan palvelin tarjoaa yleensä vain uusimman julkaisun, joten vanhempaa ei välttämättä saa enää tämän päivämäärän jälkeen.

Jokaisen listalla olevan version kohdalla näkyy sen julkaisupäivä - lisenssissä, jossa on päivämäärärajattu päivitysoikeus, juuri tämä päivä ratkaisee, kuuluuko versio oikeuden piiriin.