Task Manager -sovellus toimii lisenssiavaimen perusteella, joka määrittää:
- käyttäjien enimmäismäärän (aktiivisten käyttöpaikkojen),
- voimassaoloajan (päivämäärän, johon asti lisenssi on voimassa).
Avain syötetään asennuksen aikana tai myöhemmin pääkäyttäjän toimesta (esim. käyttöpaikkojen määrää kasvatettaessa tai lisenssiä uusittaessa).
Vain luku -tila (read-only)
Jos avain on vanhentunut, virheellinen tai sitä ei ole syötetty, sovellus siirtyy vain luku -tilaan:
- voit selata kaikkia aiempia tehtäviä, keskusteluja, viestejä ja tiedostoja,
- sisältöä ei voi luoda eikä muuttaa (uudet tehtävät, keskustelut, viestit, reaktiot, liitteet),
- näytön alareunaan ilmestyy punainen palkki, joka kertoo lisenssin tilasta.
Sovelluksen avaamiseksi pääkäyttäjän on syötettävä voimassa oleva lisenssiavain.
Lisenssin tilan tarkistaminen (pääkäyttäjä)
- Napsauta hammasrataskuvaketta (⚙) → välilehti Lisäasetukset → osio Lisenssi.
- Näet:
- Tila - Aktiivinen / Vanhentunut / Ei avainta / Virheellinen,
- Ohjelmaversio - lisenssiavaimeen tallennettu versio (tai ”-”, jos avain ei sisällä sitä),
- Käyttöpaikat - aktiivisten käyttäjien määrä / raja,
- Voimassa asti - vanhenemispäivä (tai ”toistaiseksi”),
- Yritys - kenelle lisenssi on myönnetty.
Avaimen syöttäminen / vaihtaminen (pääkäyttäjä)
- Avaa Asetukset → Lisäasetukset → osio Lisenssi.
- Liitä saamasi avain kenttään Uusi lisenssiavain.
- Napsauta Tallenna ja aktivoi.
- Onnistuneen vahvistuksen jälkeen sovellus vapautuu ja sivu päivittyy.
Vanhentunut tai virheellinen avain hylätään asianmukaisella ilmoituksella - se ei korvaa toimivaa lisenssiä.
Paketit: Standard ja Pro
Lisenssi on saatavilla kahtena pakettina; nykyisen paketin näet kohdassa Asetukset → Lisäasetukset → osio Lisenssi.
- Pro - kaikki sovelluksen ominaisuudet.
- Standard - ilman kolmea moduulia: Sähköposti (sähköpostiohjelma), Automaatiot ja näkymä Tiedostot (jaettu asema). Ne katoavat käyttöliittymästä yhdessä oppaan omien lukujensa kanssa; viestin klemmarikuvake lisää tiedostoja suoraan tietokoneelta.
Standard-paketissa on tärkeää huomata:
- Tehtävien, keskustelujen ja muistiinpanojen liitteet toimivat normaalisti - rajoitus koskee vain jaettua asemaa, ei keskusteluihin liitettyjä tiedostoja.
- Sähköposti-ilmoitukset (SMTP) toimivat normaalisti - ”Sähköposti” tarkoittaa kirjeenvaihdon vastaanotto- ja lähetysmoduulia, ei ilmoituksia.
- Mitään ei poisteta. Postilaatikot, automaatiosäännöt ja tiedostot säilyvät tietokannassa; automaatiot on keskeytetty, ei poistettu. Pro-avaimen syöttämisen jälkeen kaikki palaa rajoitusta edeltäneeseen tilaan - ilman uutta määritystä.
Pro-pakettiin siirtyminen edellyttää vain uuden lisenssiavaimen syöttämistä (osio yllä) - ominaisuudet aktivoituvat heti, ilman sovelluksen päivitystä.
Käyttäjäraja
- Käyttöpaikan varaa aktiivinen käyttäjä (tilin aktivoinnin jälkeen).
- Kun raja saavutetaan, seuraavan käyttäjän lisääminen tai aktivointi estyy ilmoituksella lisenssirajan ylittymisestä.
- Käyttöpaikkojen määrän kasvattamiseksi syötä uusi avain, jossa on korkeampi raja.
Vanhenemisvaroitus
Kun lisenssin voimassaolon päättymiseen on 14 päivää tai vähemmän, näytön alareunaan ilmestyy meripihkanvärinen palkki, joka muistuttaa uusimisesta.
