Každý úkol a každý chat má vlastní Seznam úkolů - uspořádaný seznam věcí k vyřízení, s nadpisy, barvami a přiřazenými osobami. Funkce je dostupná v plánu Pro.

Jak ho otevřít

V liště úkolu nebo chatu klikněte na ikonu seznamu - první zleva, před sponkou. Konverzace a pole pro psaní se skryjí a na jejich místě se zobrazí seznam. Zpět ke konverzaci se vrátíte opětovným kliknutím na stejnou ikonu. Po přechodu na jiný úkol se vždy otevře konverzace.

Malé číslo na ikoně ukazuje, kolik položek zbývá udělat. Když je vše hotové (nebo je seznam prázdný), číslo se nezobrazuje.

Položky

  • Přidat položku - klikněte na „+ Přidat položku“ na konci seznamu nebo sekce. Zadejte název, pod ním volitelný popis (zobrazí se menším, šedým písmem). Enter uloží, Esc zavře. Po přidání zůstane pole otevřené, takže další položky zadáte rovnou.
  • Barva - v poli pro přidání nebo úpravu tlačítko „Barva“, nebo v menu položky (⋯). Barva se zobrazuje jako kolečko u položky - je to stejná paleta jako v Kalendáři.
  • Osoby - tlačítko „Osoby“ umožňuje označit jednu nebo více osob přiřazených k úkolu nebo chatu. Jde jen o označení (kdo se tím zabývá) - neposílá to žádná oznámení.
  • Hotovo - klikněte na kolečko u položky. Položka se přeškrtne a ukazatel postupu nahoře zobrazí, kolik položek je hotových, např. „3 ze 7 hotovo“.
  • Úprava - klikněte na text položky nebo na ikonu tužky.
  • Mazání - menu položky (⋯) → Smazat. Aplikace vždy žádá o potvrzení.

Nadpisy

Nadpisy rozdělují seznam na sekce. Přidáte je řádkem „+ Přidat nadpis“ nahoře seznamu a mezi sekcemi (na počítači se zobrazí po najetí myší), nebo z menu položky: Vložit nadpis nad. U nadpisu je vidět, kolik jeho položek je hotových. Smazání nadpisu neodstraní položky pod ním - připojí se k sekci výše.

Pořadí

Položky přetahujete myší (uchopte položku a přesuňte) - i do jiné sekce. Na telefonu položku chvíli podržte a pak ji přesuňte prstem. Přetažení nadpisu přesune celou jeho sekci (v zobrazení seznamu).

Zobrazení: seznam nebo tabule

Přepínač Seznam / Tabule nahoře. Na tabuli je každý nadpis sloupcem a položky jsou kartami - přesouváte je v rámci sloupce i mezi sloupci. Celý sloupec (nadpis s jeho položkami) přesunete uchopením jeho nadpisu a tažením do strany. Položky před prvním nadpisem patří do sloupce „Bez nadpisu“. Nový sloupec přidáte tlačítkem „+ Přidat nadpis“ vpravo.

Ikona možností zobrazení (vedle přepínače Seznam / Tabule) má dvě nastavení:

  • Zobrazit hotové - vypnuté skryje hotové položky (pod sekcí je vidět, kolik jich je skrytých),
  • Hotové na konci - hotové položky se přesunou na konec své sekce.

Zobrazení i obě nastavení si aplikace pro vás pamatuje.

Kdo může seznam upravovat

Seznam vidí a upravuje každý, kdo má přístup k úkolu nebo chatu. Pozorovatel úkolu má jen náhled - nepřidává, needituje ani neodškrtává položky. Změny od ostatních osob se v otevřeném seznamu objeví samy, po pár sekundách.

AI asistent

AI asistent vidí Seznam úkolů úkolu nebo chatu, na který se ptáte - můžete se zeptat například „co zbývá udělat v tomto úkolu?“ nebo „kdo má přiřazené položky ze sekce Obsah?“. Asistent seznam pouze čte - nemění ho.

Není to totéž co seznam v textu

Seznamy se zaškrtávacími poli napsané v textu zprávy nebo v popisu úkolu fungují jako dosud (kapitola „Úkoly“). Seznam úkolů je samostatné místo u úkolu a chatu.