Cada tarefa e cada conversa tem a sua própria Lista de tarefas - uma lista organizada de coisas a fazer, com cabeçalhos, cores e pessoas indicadas. A funcionalidade está disponível no plano Pro.

Como a abrir

Na barra da tarefa ou da conversa, clique no ícone de lista - o primeiro à esquerda, antes do clipe. A conversa e o campo de escrita escondem-se e, no seu lugar, surge a lista. Para voltar à conversa, clique novamente no mesmo ícone. Ao passar para outra tarefa, abre-se sempre a conversa.

O pequeno número no ícone mostra quantos itens faltam fazer. Quando tudo está concluído (ou a lista está vazia), o número não aparece.

Itens

  • Adicionar item - clique em "+ Adicionar item" no final da lista ou da secção. Escreva o nome e, por baixo, uma descrição opcional (aparece com letra mais pequena e cinzenta). Enter guarda, Esc fecha. Depois de adicionar, o campo mantém-se aberto, para poder escrever logo os itens seguintes.
  • Cor - no campo de adição ou edição, o botão "Cor", ou no menu do item (⋯). A cor aparece num círculo junto ao item - é a mesma paleta usada no Calendário.
  • Pessoas - o botão "Pessoas" permite indicar uma ou várias pessoas atribuídas à tarefa ou conversa. É apenas uma indicação (quem trata do assunto) - não envia notificações.
  • Concluído - clique no círculo junto ao item. O item fica riscado e a barra de progresso no topo mostra quantos itens estão concluídos, por exemplo, "3 de 7 concluídos".
  • Edição - clique no texto do item ou no ícone do lápis.
  • Eliminar - menu do item (⋯) → Eliminar. A aplicação pede sempre confirmação.

Cabeçalhos

Os cabeçalhos dividem a lista em secções. Adiciona-os através da linha "+ Adicionar cabeçalho" no topo da lista e entre secções (no computador aparece ao passar o rato), ou a partir do menu do item: Inserir cabeçalho acima. Junto ao cabeçalho vê-se quantos dos seus itens estão concluídos. Eliminar um cabeçalho não elimina os itens que estão por baixo - estes juntam-se à secção acima.

Ordem

Os itens arrastam-se com o rato (agarre no item e mova-o) - também para outra secção. No telemóvel, mantenha premido o item por instantes e depois mova-o com o dedo. Arrastar um cabeçalho move toda a sua secção (na vista de lista).

Vista: lista ou quadro

Interruptor Lista / Quadro no topo. No quadro, cada cabeçalho é uma coluna e os itens são cartões - pode arrastá-los dentro da coluna e entre colunas. É possível mover a coluna inteira (cabeçalho com os seus itens) agarrando no cabeçalho e arrastando-o para o lado. Os itens anteriores ao primeiro cabeçalho vão para a coluna "Sem cabeçalho". Adiciona-se uma nova coluna com o botão "+ Adicionar cabeçalho" à direita.

O ícone de opções de vista (junto ao interruptor Lista / Quadro) tem duas definições:

  • Mostrar concluídos - desativado esconde os itens concluídos (por baixo da secção vê-se quantos estão ocultos),
  • Concluídos no fim - os itens concluídos passam para o fim da respetiva secção.

A aplicação memoriza a vista e ambas as definições por si.

Quem pode alterar a lista

A lista é vista e pode ser alterada por qualquer pessoa com acesso à tarefa ou conversa. Um observador da tarefa tem apenas acesso de visualização - não adiciona, não edita nem assinala itens. As alterações feitas por outras pessoas aparecem automaticamente na lista aberta, ao fim de alguns segundos.

Assistente de IA

O Assistente de IA vê a Lista de tarefas da tarefa ou da conversa sobre a qual pergunta - pode perguntar, por exemplo, "o que falta fazer nesta tarefa?" ou "quem tem atribuídos os itens da secção Conteúdos?". O Assistente apenas lê a lista - não a altera.

Isto não é o mesmo que uma lista no texto

As listas com caixas de verificação escritas no texto de uma mensagem ou na descrição de uma tarefa continuam a funcionar como até agora (capítulo "Tarefas"). A Lista de tarefas é um espaço separado, associado à tarefa e à conversa.