Varje uppgift och varje chatt har en egen Att göra-lista - en strukturerad lista med saker att göra, med rubriker, färger och tilldelade personer. Funktionen finns i planen Pro.
Så öppnar du den
I uppgiftens eller chattens verktygsfält klickar du på listikonen - den första från vänster, före gem-ikonen. Konversationen och inmatningsfältet döljs, och på deras plats visas listan. Du kommer tillbaka till konversationen genom att klicka på samma ikon igen. När du går till en annan uppgift öppnas alltid konversationen.
Den lilla siffran på ikonen visar hur många punkter som återstår att göra. När allt är klart (eller listan är tom) visas ingen siffra.
Punkter
- Lägg till punkt - klicka på ”+ Lägg till punkt” i slutet av listan eller sektionen. Skriv ett namn, och under det en valfri beskrivning (visas med mindre, grå text). Enter sparar, Esc stänger. Efter att du lagt till en punkt förblir fältet öppet, så du kan skriva in nästa punkt direkt.
- Färg - i fältet för att lägga till eller redigera finns knappen ”Färg”, eller i punktens meny (⋯). Färgen visas som en cirkel vid punkten - samma palett som i Kalendern.
- Personer - knappen ”Personer” låter dig ange en eller flera personer kopplade till uppgiften eller chatten. Det är bara en markering (vem som ansvarar) - ingen avisering skickas.
- Klart - klicka på cirkeln vid punkten. Punkten blir överstruken, och förloppsstapeln högst upp visar hur många punkter som är klara, t.ex. ”3 av 7 klara”.
- Redigering - klicka på punktens text eller på pennikonen.
- Borttagning - punktens meny (⋯) → Ta bort. Appen ber alltid om bekräftelse.
Rubriker
Rubriker delar upp listan i sektioner. Du lägger till dem via raden ”+ Lägg till rubrik” högst upp i listan och mellan sektionerna (på datorn visas den när du för muspekaren över), eller via punktens meny: Infoga rubrik ovanför. Vid rubriken ser du hur många av dess punkter som är klara. Att ta bort en rubrik tar inte bort punkterna under den - de ansluter sig till sektionen ovanför.
Ordning
Du drar punkter med musen (ta tag i punkten och flytta den) - även till en annan sektion. På telefonen håller du ner punkten en stund och drar sedan med fingret. Att dra en rubrik flyttar hela dess sektion (i listvyn).
Vy: lista eller tavla
Omkopplaren Lista / Tavla högst upp. På tavlan är varje rubrik en kolumn, och punkterna är kort - du drar dem inom en kolumn och mellan kolumner. Hela kolumnen (rubriken med dess punkter) flyttar du genom att ta tag i dess rubrik och dra den åt sidan. Punkter som ligger före den första rubriken hamnar i kolumnen ”Utan rubrik”. En ny kolumn lägger du till med knappen ”+ Lägg till rubrik” till höger.
Ikonen för visningsalternativ (bredvid omkopplaren Lista / Tavla) har två inställningar:
- Visa klara - avstängd döljer klara punkter (under sektionen ser du hur många som är dolda),
- Klara sist - klara punkter flyttas till slutet av sin sektion.
Appen kommer ihåg vyn och båda inställningarna åt dig.
Vem kan ändra listan
Listan ses och kan ändras av alla som har tillgång till uppgiften eller chatten. En observatör av uppgiften har bara läsbehörighet - lägger inte till, redigerar eller bockar av punkter. Ändringar som andra gör visas automatiskt i den öppna listan efter några sekunder.
AI-assistent
AI-assistenten ser Att göra-listan för uppgiften eller chatten du frågar om - du kan till exempel fråga ”vad återstår att göra i den här uppgiften?” eller ”vem har tilldelats punkterna i sektionen Innehåll?”. Assistenten läser bara listan - ändrar den inte.
Det är inte samma sak som en lista i innehållet
Listor med kryssrutor skrivna i meddelandets text eller i uppgiftens beskrivning fungerar som förut (kapitlet ”Uppgifter”). Att göra-listan är en separat plats kopplad till uppgiften och chatten.