Ogni attività e ogni chat ha una propria Lista to-do - un elenco ordinato di cose da fare, con intestazioni, colori e persone indicate. La funzione è disponibile nel piano Pro.

Come aprirla

Nella barra dell'attività o della chat clicca sull'icona della lista - la prima a sinistra, prima della graffetta. La conversazione e il campo di scrittura si nascondono e al loro posto compare la lista. Per tornare alla conversazione clicca di nuovo sulla stessa icona. Passando a un'altra attività si apre sempre la conversazione.

Il piccolo numero sull'icona mostra quante voci restano da fare. Quando tutto è completato (o la lista è vuota) il numero non compare.

Voci

  • Aggiungi voce - clicca su "+ Aggiungi voce" in fondo alla lista o alla sezione. Scrivi il nome e, sotto, una descrizione facoltativa (comparirà in un carattere più piccolo e grigio). Invio salva, Esc chiude. Dopo l'aggiunta il campo resta aperto, così puoi scrivere subito le voci successive.
  • Colore - nel campo di aggiunta o modifica il pulsante "Colore", oppure nel menu della voce (⋯). Il colore appare come cerchio accanto alla voce - la stessa palette del Calendario.
  • Persone - il pulsante "Persone" permette di indicare una o più persone assegnate all'attività o alla chat. È solo un'indicazione (chi se ne occupa) - non invia notifiche.
  • Completata - clicca sul cerchio accanto alla voce. La voce viene barrata e la barra di avanzamento in alto mostra quante voci sono completate, ad es. "3 di 7 completate".
  • Modifica - clicca sul testo della voce oppure sull'icona della matita.
  • Eliminazione - menu della voce (⋯) → Elimina. L'applicazione chiede sempre conferma.

Intestazioni

Le intestazioni dividono la lista in sezioni. Le aggiungi con la riga "+ Aggiungi intestazione" in cima alla lista e tra una sezione e l'altra (su computer compare passando il mouse), oppure dal menu della voce: Inserisci intestazione sopra. Accanto all'intestazione si vede quante delle sue voci sono completate. Eliminare un'intestazione non elimina le voci sottostanti - queste si uniscono alla sezione sopra.

Ordine

Trascini le voci con il mouse (afferra la voce e spostala) - anche in un'altra sezione. Su telefono tieni premuta la voce per un momento, poi spostala con il dito. Trascinare un'intestazione sposta l'intera sezione (in vista lista).

Vista: lista o bacheca

Interruttore Lista / Bacheca in alto. Nella bacheca ogni intestazione è una colonna e le voci sono schede - le trascini all'interno della colonna e tra colonne. Puoi spostare un'intera colonna (intestazione con le sue voci) afferrando l'intestazione e trascinandola di lato. Le voci precedenti alla prima intestazione finiscono nella colonna "Senza intestazione". Aggiungi una nuova colonna con il pulsante "+ Aggiungi intestazione" a destra.

L'icona delle opzioni di visualizzazione (accanto all'interruttore Lista / Bacheca) ha due impostazioni:

  • Mostra completate - disattivata nasconde le voci completate (sotto la sezione si vede quante sono nascoste),
  • Completate alla fine - le voci completate si spostano alla fine della loro sezione.

L'applicazione ricorda per te la vista e entrambe le impostazioni.

Chi può modificare la lista

La lista è visibile e modificabile da chiunque abbia accesso all'attività o alla chat. L'osservatore dell'attività ha solo la visualizzazione - non aggiunge, non modifica e non spunta le voci. Le modifiche di altre persone compaiono da sole nella lista aperta, dopo pochi secondi.

Assistente AI

L'Assistente AI vede la Lista to-do dell'attività o della chat a cui ti riferisci - puoi chiedergli ad es. "cosa resta da fare in questa attività?" oppure "chi ha assegnate le voci della sezione Contenuti?". L'Assistente si limita a leggere la lista - non la modifica.

Non è la stessa cosa della lista nel testo

Le liste con caselle di controllo scritte nel testo di un messaggio o nella descrizione di un'attività funzionano come prima (capitolo "Attività"). La Lista to-do è un luogo separato legato all'attività e alla chat.