Chaque tâche et chaque discussion possède sa propre Liste de tâches - une liste organisée des choses à faire, avec des en-têtes, des couleurs et des personnes désignées. Cette fonctionnalité est disponible dans l’offre Pro.

Comment l’ouvrir

Dans la barre de la tâche ou de la discussion, cliquez sur l’icône de liste - la première à gauche, avant le trombone. La conversation et le champ de saisie se masquent, et la liste apparaît à leur place. Vous revenez à la conversation en cliquant de nouveau sur la même icône. En passant à une autre tâche, c’est toujours la conversation qui s’ouvre.

Le petit nombre sur l’icône indique combien d’éléments restent à faire. Quand tout est fait (ou que la liste est vide), le nombre disparaît.

Éléments

  • Ajouter un élément - cliquez sur « + Ajouter un élément » en bas de la liste ou de la section. Saisissez le nom, puis en dessous une description facultative (affichée en petite police grise). Entrée enregistre, Échap ferme. Après l’ajout, le champ reste ouvert, pour saisir directement les éléments suivants.
  • Couleur - dans le champ d’ajout ou d’édition, le bouton « Couleur », ou dans le menu de l’élément (⋯). La couleur apparaît sous forme de cercle à côté de l’élément - c’est la même palette que dans le Calendrier.
  • Personnes - le bouton « Personnes » permet de désigner une ou plusieurs personnes assignées à la tâche ou à la discussion. Il s’agit seulement d’une indication (qui s’en occupe) - cela n’envoie pas de notification.
  • Fait - cliquez sur le cercle à côté de l’élément. L’élément est barré, et la barre de progression en haut indique combien d’éléments sont terminés, par exemple « 3 sur 7 terminés ».
  • Édition - cliquez sur le texte de l’élément ou sur l’icône crayon.
  • Suppression - menu de l’élément (⋯) → Supprimer. L’application demande toujours une confirmation.

En-têtes

Les en-têtes divisent la liste en sections. Vous les ajoutez via la ligne « + Ajouter un en-tête » en haut de la liste et entre les sections (sur ordinateur, elle apparaît au survol de la souris), ou depuis le menu d’un élément : Insérer un en-tête au-dessus. À côté de l’en-tête, vous voyez combien de ses éléments sont terminés. Supprimer un en-tête ne supprime pas les éléments en dessous - ils rejoignent la section au-dessus.

Ordre

Vous faites glisser les éléments avec la souris (saisissez l’élément et déplacez-le) - y compris vers une autre section. Sur mobile, maintenez appuyé l’élément un instant, puis faites-le glisser avec le doigt. Faire glisser un en-tête déplace toute sa section (en vue liste).

Vue : liste ou tableau

Le sélecteur Liste / Tableau en haut. Sur le tableau, chaque en-tête devient une colonne, et les éléments sont des cartes - vous pouvez les déplacer au sein d’une colonne et entre les colonnes. Vous déplacez toute une colonne (en-tête avec ses éléments) en saisissant son en-tête et en le faisant glisser sur le côté. Les éléments situés avant le premier en-tête vont dans la colonne « Sans en-tête ». Vous ajoutez une nouvelle colonne avec le bouton « + Ajouter un en-tête » à droite.

L’icône des options d’affichage (à côté du sélecteur Liste / Tableau) propose deux réglages :

  • Afficher les éléments terminés - désactivé masque les éléments terminés (sous la section, vous voyez combien en ont été masqués),
  • Terminés en bas - les éléments terminés se déplacent en fin de leur section.

L’application mémorise pour vous la vue et les deux réglages.

Qui peut modifier la liste

La liste est visible et modifiable par toute personne ayant accès à la tâche ou à la discussion. Un Observateur de la tâche n’a qu’un accès en lecture - il n’ajoute, ne modifie ni ne coche d’éléments. Les modifications des autres personnes apparaissent d’elles-mêmes sur la liste ouverte, après quelques secondes.

Assistant IA

L’Assistant IA voit la Liste de tâches de la tâche ou de la discussion sur lequel vous l’interrogez - vous pouvez lui demander par exemple « qu’est-ce qu’il reste à faire dans cette tâche ? » ou « qui a des éléments assignés dans la section Contenus ? ». L’Assistant se contente de lire la liste - il ne la modifie pas.

Ce n’est pas la même chose qu’une liste dans le contenu

Les listes à cases à cocher saisies dans le texte d’un message ou dans la description d’une tâche fonctionnent comme avant (chapitre « Tâches »). La Liste de tâches est un emplacement distinct, rattaché à la tâche et à la discussion.