Každá úloha a každý chat má vlastný Kontrolný zoznam - usporiadaný zoznam vecí na vybavenie, s nadpismi, farbami a priradenými osobami. Funkcia je dostupná v pláne Pro.

Ako ho otvoriť

V lište úlohy alebo chatu kliknite na ikonu zoznamu - prvú zľava, pred sponkou. Konverzácia a pole na písanie sa skryjú a na ich mieste sa objaví zoznam. Späť do konverzácie sa vrátite opätovným kliknutím na tú istú ikonu. Po prechode na inú úlohu sa vždy otvorí konverzácia.

Malé číslo na ikone ukazuje, koľko položiek zostáva na vybavenie. Keď je všetko hotové (alebo je zoznam prázdny), číslo sa nezobrazuje.

Položky

  • Pridať položku - kliknite na „+ Pridať položku” na konci zoznamu alebo sekcie. Zadajte názov, pod ním voliteľný popis (zobrazí sa menším, sivým písmom). Enter uloží, Esc zatvorí. Po pridaní zostáva pole otvorené, takže ďalšie položky zadáte hneď.
  • Farba - v poli na pridanie alebo úpravu tlačidlo „Farba”, alebo v menu položky (⋯). Farba má krúžok pri položke - je to rovnaká paleta ako v Kalendári.
  • Osoby - tlačidlo „Osoby” umožňuje označiť jednu alebo viacero osôb priradených k úlohe alebo chatu. Ide len o označenie (kto sa tým zaoberá) - neposiela žiadne oznámenia.
  • Hotovo - kliknite na krúžok pri položke. Položka sa prečiarkne a pruh priebehu hore ukáže, koľko položiek je hotových, napr. „3 zo 7 hotových”.
  • Úprava - kliknite na text položky alebo ikonu ceruzky.
  • Vymazanie - menu položky (⋯) → Vymazať. Aplikácia vždy žiada o potvrdenie.

Nadpisy

Nadpisy delia zoznam na sekcie. Pridáte ich riadkom „+ Pridať nadpis” hore v zozname a medzi sekciami (na počítači sa zobrazí po prejdení myšou), alebo z menu položky: Vložiť nadpis vyššie. Pri nadpise vidíte, koľko jeho položiek je hotových. Vymazanie nadpisu nevymaže položky pod ním - pripoja sa k sekcii vyššie.

Poradie

Položky presúvate myšou (chyťte položku a presuňte) - aj do inej sekcie. Na telefóne podržte položku chvíľu a potom ju presuňte prstom. Presunutím nadpisu sa presunie celá jeho sekcia (v zobrazení zoznamu).

Zobrazenie: zoznam alebo nástenka

Prepínač Zoznam / Nástenka hore. Na nástenke je každý nadpis stĺpcom a položky sú kartami - presuniete ich v stĺpci aj medzi stĺpcami. Celý stĺpec (nadpis s jeho položkami) presuniete uchopením jeho nadpisu a posunutím do strany. Položky spred prvého nadpisu putujú do stĺpca „Bez nadpisu”. Nový stĺpec pridáte tlačidlom „+ Pridať nadpis” vpravo.

Ikona možností zobrazenia (vedľa prepínača Zoznam / Nástenka) má dve nastavenia:

  • Zobraziť hotové - vypnuté skryje hotové položky (pod sekciou vidno, koľko ich je skrytých),
  • Hotové na konci - hotové položky sa presunú na koniec svojej sekcie.

Zobrazenie aj obe nastavenia si aplikácia pre vás zapamätá.

Kto môže zoznam meniť

Zoznam vidí a mení každý, kto má prístup k úlohe alebo chatu. Pozorovateľ úlohy má iba náhľad - nepridáva, needituje a neodškrtáva položky. Zmeny iných osôb sa na otvorenom zozname objavia samy, po pár sekundách.

Asistent AI

Asistent AI vidí Kontrolný zoznam úlohy alebo chatu, na ktorý sa pýtate - môžete sa opýtať napríklad „čo zostáva urobiť v tejto úlohe?” alebo „kto má priradené položky zo sekcie Obsah?”. Asistent zoznam iba číta - nemení ho.

Toto nie je to isté ako zoznam v texte

Zoznamy so zaškrtávacími poľami napísané v texte správy alebo v popise úlohy fungujú ako doteraz (kapitola „Úlohy”). Kontrolný zoznam je samostatné miesto pri úlohe a chate.