Jokaisella tehtävällä ja keskustelulla on oma Tehtävälista - järjestetty luettelo tekemistä asioista, otsikoin, värein ja osoitetuin vastuuhenkilöin. Ominaisuus on käytettävissä Pro-suunnitelmassa.

Miten se avataan

Napsauta tehtävän tai keskustelun palkissa listan kuvaketta - vasemmalta ensimmäistä, ennen liitintä. Keskustelu ja syöttökenttä piiloutuvat, ja niiden tilalle ilmestyy lista. Keskusteluun palaat napsauttamalla samaa kuvaketta uudelleen. Siirryttäessä toiseen tehtävään avautuu aina keskustelu.

Kuvakkeessa näkyvä pieni luku kertoo, kuinka monta kohtaa on vielä tekemättä. Kun kaikki on tehty (tai lista on tyhjä), lukua ei näy.

Kohdat

  • Lisää kohta - napsauta listan tai osion lopussa olevaa ”+ Lisää kohta” -painiketta. Kirjoita nimi, ja sen alle valinnainen kuvaus (näkyy pienemmällä, harmaalla kirjasimella). Enter tallentaa, Esc sulkee. Lisäämisen jälkeen kenttä jää auki, joten voit kirjoittaa seuraavat kohdat heti perään.
  • Väri - lisäys- tai muokkauskentässä on painike ”Väri”, tai kohdan valikossa (⋯). Väri näkyy kohdan vieressä olevana ympyränä - sama paletti kuin Kalenterissa.
  • Henkilöt - painike ”Henkilöt” antaa osoittaa yhden tai useamman henkilön tehtävälle tai keskustelulle. Tämä on vain merkintä (kuka hoitaa asiaa) - se ei lähetä ilmoituksia.
  • Tehty - napsauta kohdan vieressä olevaa ympyrää. Kohta yliviivautuu, ja yläreunan edistymispalkki näyttää, kuinka monta kohtaa on tehty, esim. ”3/7 tehty”.
  • Muokkaus - napsauta kohdan tekstiä tai kynän kuvaketta.
  • Poistaminen - kohdan valikko (⋯) → Poista. Sovellus kysyy aina vahvistusta.

Otsikot

Otsikot jakavat listan osioihin. Lisäät ne ”+ Lisää otsikko” -rivillä listan yläosassa ja osioiden välissä (tietokoneella se näkyy, kun viet hiiren kohdalle), tai kohdan valikosta: Lisää otsikko yläpuolelle. Otsikon kohdalla näkyy, kuinka moni sen kohdista on tehty. Otsikon poistaminen ei poista sen alla olevia kohtia - ne liittyvät ylempään osioon.

Järjestys

Kohtia siirretään hiirellä vetämällä (tartu kohtaan ja siirrä) - myös toiseen osioon. Puhelimella pidä painettuna kohtaa hetki ja siirrä sitten sormella. Otsikon vetäminen siirtää koko sen osion (listanäkymässä).

Näkymä: lista vai taulu

Lista / Taulu -valitsin yläreunassa. Taulussa jokainen otsikko on sarake, ja kohdat ovat kortteja - voit vetää niitä sarakkeen sisällä ja sarakkeiden välillä. Koko sarakkeen (otsikon kohtineen) siirrät tarttumalla sen otsikkoon ja vetämällä sivuun. Ennen ensimmäistä otsikkoa olevat kohdat menevät sarakkeeseen ”Ei otsikkoa”. Uuden sarakkeen lisäät oikealla olevalla ”+ Lisää otsikko” -painikkeella.

Näkymäasetusten kuvakkeella (Lista / Taulu -valitsimen vieressä) on kaksi asetusta:

  • Näytä tehdyt - pois päältä piilottaa tehdyt kohdat (osion alla näkyy, kuinka moni niistä on piilotettu),
  • Tehdyt loppuun - tehdyt kohdat siirtyvät oman osionsa loppuun.

Sovellus muistaa puolestasi sekä näkymän että molemmat asetukset.

Kuka voi muuttaa listaa

Listan näkee ja sitä voi muokata jokainen, jolla on pääsy tehtävään tai keskusteluun. Tehtävän tarkkailijalla on vain katseluoikeus - hän ei lisää, muokkaa eikä raksita kohtia. Muiden tekemät muutokset ilmestyvät avoinna olevaan listaan itsestään, muutaman sekunnin kuluttua.

AI-avustaja

AI-avustaja näkee sen tehtävän tai keskustelun Tehtävälistan, josta kysyt - voit kysyä esimerkiksi ”mitä tässä tehtävässä on vielä tekemättä?” tai ”kenelle on osoitettu Sisällöt-osion kohdat?”. Avustaja vain lukee listaa - eikä muokkaa sitä.

Tämä ei ole sama asia kuin lista sisällössä

Viestin sisältöön tai tehtävän kuvaukseen kirjoitetut valintaruutulistat toimivat kuten ennenkin (luku ”Tehtävät”). Tehtävälista on erillinen paikka tehtävän ja keskustelun yhteydessä.