Cada tarea y cada chat tiene su propia Lista de tareas - una lista ordenada de cosas por hacer, con encabezados, colores y personas asignadas. La función está disponible en el plan Pro.
Cómo abrirla
En la barra de la tarea o el chat, haz clic en el icono de lista - el primero por la izquierda, antes del clip. La conversación y el campo de escritura se ocultan y en su lugar aparece la lista. Para volver a la conversación, haz clic de nuevo en el mismo icono. Al pasar a otra tarea, siempre se abre la conversación.
El número pequeño en el icono muestra cuántos puntos quedan por hacer. Cuando todo está hecho (o la lista está vacía), el número no aparece.
Puntos
- Añadir punto - haz clic en «+ Añadir punto» al final de la lista o de la sección. Escribe el nombre y, debajo, una descripción opcional (aparecerá en letra más pequeña y gris). Intro guarda, Esc cierra. Tras añadir un punto, el campo permanece abierto para que puedas escribir los siguientes de inmediato.
- Color - en el campo de añadir o editar, el botón «Color», o en el menú del punto (⋯). El color se muestra con un círculo junto al punto - es la misma paleta que en el Calendario.
- Personas - el botón «Personas» permite indicar una o varias personas asignadas a la tarea o al chat. Es solo una indicación (quién se encarga de ello) - no envía notificaciones.
- Hecho - haz clic en el círculo junto al punto. El punto queda tachado y la barra de progreso de arriba muestra cuántos puntos están completados, por ejemplo, «3 de 7 completados».
- Edición - haz clic en el texto del punto o en el icono del lápiz.
- Eliminar - menú del punto (⋯) → Eliminar. La aplicación siempre pide confirmación.
Encabezados
Los encabezados dividen la lista en secciones. Se añaden con la línea «+ Añadir encabezado» en la parte superior de la lista y entre secciones (en el ordenador aparece al pasar el ratón por encima), o desde el menú del punto: Insertar encabezado arriba. Junto al encabezado se ve cuántos de sus puntos están completados. Eliminar un encabezado no elimina los puntos que contiene - pasan a la sección anterior.
Orden
Los puntos se arrastran con el ratón (coge el punto y muévelo) - también a otra sección. En el móvil, mantén pulsado el punto un momento y luego desplázalo con el dedo. Arrastrar un encabezado mueve toda su sección (en la vista de lista).
Vista: lista o tablero
El selector Lista / Tablero arriba. En el tablero, cada encabezado es una columna y los puntos son tarjetas - puedes arrastrarlas dentro de la columna y entre columnas. Toda la columna (el encabezado con sus puntos) se mueve cogiendo su encabezado y desplazándolo hacia el lado. Los puntos anteriores al primer encabezado van a la columna «Sin encabezado». Se añade una nueva columna con el botón «+ Añadir encabezado» a la derecha.
El icono de opciones de vista (junto al selector Lista / Tablero) tiene dos ajustes:
- Mostrar completados - desactivado oculta los puntos completados (bajo la sección se ve cuántos se han ocultado),
- Completados al final - los puntos completados se desplazan al final de su sección.
La aplicación recuerda por ti la vista y ambos ajustes.
Quién puede modificar la lista
La lista la ve y la puede modificar cualquiera que tenga acceso a la tarea o al chat. El observador de una tarea solo tiene vista previa - no añade, no edita ni marca puntos. Los cambios de otras personas aparecen solos en la lista abierta, al cabo de unos segundos.
Asistente de IA
El Asistente de IA ve la Lista de tareas de la tarea o el chat por el que preguntas - puedes preguntarle, por ejemplo, «¿qué queda por hacer en esta tarea?» o «¿quién tiene asignados los puntos de la sección Contenidos?». El Asistente solo lee la lista - no la modifica.
Esto no es lo mismo que una lista en el texto
Las listas con casillas de verificación escritas en el texto de un mensaje o en la descripción de una tarea funcionan como hasta ahora (capítulo «Tareas»). La Lista de tareas es un lugar aparte junto a la tarea y el chat.