Minden feladatnak és minden csevegésnek saját Teendőlistája van - rendezett lista az elvégzendő dolgokról, fejlécekkel, színekkel és kijelölt felelősökkel. A funkció a Pro csomagban érhető el.

Hogyan nyisd meg

A feladat vagy csevegés sávjában kattints a lista ikonra - ez a legelső balról, a gemkapocs előtt. A beszélgetés és a beviteli mező elrejtőzik, helyükön pedig megjelenik a lista. A beszélgetéshez ugyanannak az ikonnak az újbóli megnyomásával térsz vissza. Másik feladatra váltva mindig a beszélgetés nyílik meg.

Az ikonon lévő kis szám mutatja, hány tétel maradt elvégzendő. Ha minden kész (vagy a lista üres), a szám nem jelenik meg.

Tételek

  • Tétel hozzáadása - kattints a „+ Tétel hozzáadása” gombra a lista vagy a szakasz végén. Írd be a nevet, alatta opcionálisan a leírást (kisebb, szürke betűtípussal jelenik meg). Az Enter menti, az Esc bezárja. Hozzáadás után a mező nyitva marad, így a következő tételeket azonnal beírhatod.
  • Szín - a hozzáadási vagy szerkesztési mezőben a „Szín” gomb, vagy a tétel menüjében (⋯). A szín egy körrel jelenik meg a tétel mellett - ugyanaz a paletta, mint a Naptárban.
  • Felelősök - a „Felelősök” gomb lehetővé teszi egy vagy több, a feladathoz vagy csevegéshez rendelt személy kijelölését. Ez csak jelzés (ki foglalkozik az adott dologgal) - nem küld értesítést.
  • Elvégezve - kattints a tétel melletti körre. A tétel áthúzva jelenik meg, a felül lévő folyamatjelző sáv pedig mutatja, hány tétel van elvégezve, pl. „3/7 elvégezve”.
  • Szerkesztés - kattints a tétel szövegére vagy a ceruza ikonra.
  • Törlés - tétel menü (⋯) → Törlés. Az alkalmazás mindig megerősítést kér.

Fejlécek

A fejlécek szakaszokra osztják a listát. Hozzáadhatod őket a „+ Fejléc hozzáadása” sorral a lista tetején és a szakaszok között (számítógépen egérrel rámutatva jelenik meg), vagy a tétel menüjéből: Fejléc beszúrása fölé. A fejlécnél látható, hány hozzá tartozó tétel van elvégezve. A fejléc törlése nem törli az alatta lévő tételeket - azok a fölötte lévő szakaszhoz csatlakoznak.

Sorrend

A tételeket egérrel húzhatod (fogd meg a tételt és mozgasd) - akár másik szakaszba is. Telefonon tartsd nyomva egy pillanatig a tételt, majd húzd ujjaddal. A fejléc húzása az egész hozzá tartozó szakaszt áthelyezi (lista nézetben).

Nézet: lista vagy tábla

A Lista / Tábla kapcsoló felül található. A táblán minden fejléc egy oszlop, a tételek pedig kártyák - ezeket húzhatod az oszlopon belül és oszlopok között. Az egész oszlopot (fejlécet a hozzá tartozó tételekkel) áthelyezheted, ha megfogod a fejlécét, és oldalra húzod. Az első fejléc előtti tételek a „Fejléc nélkül” oszlopba kerülnek. Új oszlopot a jobb oldali „+ Fejléc hozzáadása” gombbal adhatsz hozzá.

A nézetbeállítások ikonja (a Lista / Tábla kapcsoló mellett) két beállítást tartalmaz:

  • Elvégzettek megjelenítése - kikapcsolva elrejti az elvégzett tételeket (a szakasz alatt látható, hány van elrejtve),
  • Elvégzettek a végén - az elvégzett tételek a saját szakaszuk végére kerülnek.

A nézetet és mindkét beállítást az alkalmazás megjegyzi számodra.

Ki módosíthatja a listát

A listát mindenki látja és módosíthatja, akinek hozzáférése van a feladathoz vagy csevegéshez. A feladat megfigyelője csak megtekintheti - nem adhat hozzá, nem szerkeszthet és nem pipálhat ki tételeket. Mások módosításai néhány másodperc múlva automatikusan megjelennek a nyitott listán.

AI-asszisztens

Az AI-asszisztens látja annak a feladatnak vagy csevegésnek a Teendőlistáját, amelyről kérdezed - megkérdezheted például: „mi maradt még hátra ebben a feladatban?” vagy „kinek vannak hozzárendelve tételek a Tartalmak szakaszból?”. Az asszisztens csak olvassa a listát - nem módosítja.

Ez nem ugyanaz, mint a tartalomba írt lista

Az üzenet szövegébe vagy a feladat leírásába írt, jelölőnégyzetes listák továbbra is úgy működnek, mint eddig (lásd a „Feladatok” fejezetet). A Teendőlista egy külön hely a feladatnál és a csevegésnél.