Jede Aufgabe und jeder Chat hat eine eigene To-do-Liste - eine geordnete Liste der zu erledigenden Dinge, mit Überschriften, Farben und zugewiesenen Personen. Die Funktion ist im Plan Pro verfügbar.

Wie Sie sie öffnen

Klicken Sie in der Leiste der Aufgabe oder des Chats auf das Listen-Symbol - das erste von links, vor der Büroklammer. Das Gespräch und das Eingabefeld verschwinden, und an ihrer Stelle erscheint die Liste. Zurück zum Gespräch kommen Sie mit einem erneuten Klick auf dasselbe Symbol. Nach dem Wechsel zu einer anderen Aufgabe öffnet sich immer das Gespräch.

Eine kleine Zahl am Symbol zeigt, wie viele Positionen noch zu erledigen sind. Wenn alles erledigt ist (oder die Liste leer ist), gibt es keine Zahl.

Positionen

  • Position hinzufügen - klicken Sie am Ende der Liste oder Sektion auf „+ Position hinzufügen“. Geben Sie den Namen ein, darunter optional eine Beschreibung (wird in kleinerer, grauer Schrift angezeigt). Enter speichert, Esc schließt. Nach dem Hinzufügen bleibt das Feld geöffnet, sodass Sie weitere Positionen direkt eingeben können.
  • Farbe - im Feld zum Hinzufügen oder Bearbeiten die Schaltfläche „Farbe“, oder im Menü der Position (⋯). Die Farbe wird als Kreis bei der Position angezeigt - dieselbe Palette wie im Kalender.
  • Personen - mit der Schaltfläche „Personen“ können Sie eine oder mehrere Personen angeben, die der Aufgabe oder dem Chat zugewiesen sind. Das ist nur eine Zuordnung (wer sich darum kümmert) - es werden keine Benachrichtigungen verschickt.
  • Erledigt - klicken Sie auf den Kreis bei der Position. Die Position wird durchgestrichen, und der Fortschrittsbalken oben zeigt, wie viele Positionen erledigt sind, z. B. „3 von 7 erledigt“.
  • Bearbeiten - klicken Sie auf den Inhalt der Position oder auf das Stift-Symbol.
  • Löschen - Menü der Position (⋯) → Löschen. Die Anwendung fragt immer nach einer Bestätigung.

Überschriften

Überschriften teilen die Liste in Abschnitte. Sie fügen sie über die Zeile „+ Überschrift hinzufügen“ oben in der Liste und zwischen den Abschnitten hinzu (am Computer erscheint sie beim Überfahren mit der Maus), oder über das Menü der Position: Überschrift oberhalb einfügen. Bei der Überschrift sehen Sie, wie viele ihrer Positionen erledigt sind. Das Löschen einer Überschrift löscht nicht die Positionen darunter - sie werden dem darüberliegenden Abschnitt zugeordnet.

Reihenfolge

Positionen ziehen Sie mit der Maus (Position greifen und verschieben) - auch in einen anderen Abschnitt. Auf dem Handy halten Sie die Position kurz gedrückt und verschieben sie dann mit dem Finger. Das Ziehen einer Überschrift verschiebt ihren gesamten Abschnitt (in der Listenansicht).

Ansicht: Liste oder Board

Der Umschalter Liste / Board oben. Im Board ist jede Überschrift eine Spalte, und die Positionen sind Karten - Sie ziehen sie innerhalb der Spalte und zwischen den Spalten. Die ganze Spalte (Überschrift mit ihren Positionen) verschieben Sie, indem Sie ihre Überschrift greifen und zur Seite ziehen. Positionen vor der ersten Überschrift landen in der Spalte „Ohne Überschrift“. Eine neue Spalte fügen Sie mit der Schaltfläche „+ Überschrift hinzufügen“ rechts hinzu.

Das Symbol Ansichtsoptionen (neben dem Umschalter Liste / Board) hat zwei Einstellungen:

  • Erledigte anzeigen - ausgeschaltet blendet erledigte Positionen aus (unter dem Abschnitt sehen Sie, wie viele ausgeblendet wurden),
  • Erledigte am Ende - erledigte Positionen rutschen an das Ende ihres Abschnitts.

Die Ansicht und beide Einstellungen merkt sich die Anwendung für Sie.

Wer die Liste ändern kann

Die Liste sieht und ändert jeder, der Zugriff auf die Aufgabe oder den Chat hat. Ein Beobachter der Aufgabe hat nur eine Ansicht - er fügt nichts hinzu, bearbeitet nichts und hakt keine Positionen ab. Änderungen anderer Personen erscheinen nach wenigen Sekunden von selbst in der geöffneten Liste.

KI-Assistent

Der KI-Assistent sieht die To-do-Liste der Aufgabe oder des Chats, zu der Sie fragen - Sie können zum Beispiel fragen „Was ist in dieser Aufgabe noch zu erledigen?“ oder „Wer hat die Positionen aus der Sektion Inhalte zugewiesen?“. Der Assistent liest die Liste nur - er ändert sie nicht.

Das ist nicht dasselbe wie eine Liste im Inhalt

Listen mit Kontrollkästchen, die im Text einer Nachricht oder in der Beschreibung einer Aufgabe eingegeben werden, funktionieren wie bisher (Kapitel „Aufgaben“). Die To-do-Liste ist ein eigener Bereich bei Aufgabe und Chat.