Co je to pracovní prostor?
Pracovní prostor je vyhrazený prostor pro práci, který sdružuje úkoly a chaty pro daný projekt, tým nebo téma.
Vytvoření pracovního prostoru
- Klikněte na tlačítko „+" vedle nápisu „Pracovní prostory" v levém sloupci.
- Zadejte název pracovního prostoru.
- Klikněte na „Uložit“.
Můžete také požádat AI asistenta: „Vytvoř pracovní prostor s názvem X" - otevře formulář s vyplněným názvem.
Seznam pracovních prostorů v levém sloupci
Každý pracovní prostor je karta s názvem a číslo u pravého okraje je počet nepřečtených úkolů a chatů. Když je vše přečtené, číslo tam není - seznam se sám ztiší a hned je vidět, kde čeká práce. Název nepřečteného pracovního prostoru je bílý a tučný. Celkový počet úkolů a chatů zobrazí bublina po najetí na kartu.
Vybraný pracovní prostor má modrý rámeček; položka „Vše" nahoře (přerušovaný obrys) zobrazuje vše najednou a sčítá nepřečtené ze všech prostorů.
Úkoly a chaty přesunuté do koše (archivované) se nikde nepočítají - ani do nepřečtených, ani do součtu v bublině. Čísla vždy odpovídají tomu, co je vidět na seznamu.
Úprava pracovního prostoru
Najeďte kurzorem na kartu pracovního prostoru v levém sloupci - u pravého okraje se rozsvítí ikona ⋮. Klikněte na ni a rozbalí se menu se dvěma položkami: Upravit pracovní prostor a Odstranit pracovní prostor. Ikona se zobrazuje pouze u pracovních prostorů, které spravujete; na telefonu a tabletu je vidět hned, bez najetí. Menu zavřete kliknutím vedle nebo klávesou Esc.
Odstranění / archivace pracovního prostoru
V okně úpravy pracovního prostoru je k dispozici možnost archivace. Archivované pracovní prostory zmizí z hlavního seznamu, ale jejich data zůstávají zachována.
Oprávnění v pracovních prostorech
Každý uživatel může mít odlišná oprávnění v různých pracovních prostorech:
- Admin pracovního prostoru - plná kontrola: přidávání/odebírání členů, změna nastavení, mazání položek
- Vytváření úkolů (create_task) - může přidávat nové úkoly
- Vytváření chatů (create_chat) - může přidávat nové chaty
Globální administrátor má plná oprávnění ve všech pracovních prostorech bez výjimky.
Přidávání členů do pracovního prostoru
Najeďte na název pracovního prostoru v levém sloupci a klikněte na ikonu tužky (úprava). V okně úpravy, v sekci „Přiřadit uživatele", zaškrtněte checkboxem osoby, které mají mít přístup, a nastavte jim oprávnění (administrátor pracovního prostoru, přidávání úkolů, přidávání chatů). Uložte.