Co je to pracovní prostor?
Pracovní prostor je vyhrazený prostor pro práci, který sdružuje úkoly a chaty pro daný projekt, tým nebo téma.
Vytvoření pracovního prostoru
- Klikněte na tlačítko „+“ vedle nápisu „Pracovní prostory“ v levém sloupci.
- Zadejte název pracovního prostoru.
- Klikněte na „Uložit“.
Tlačítko „+“ vidí pouze globální administrátoři a osoby s oprávněním „Může přidávat pracovní prostory“ - uděluje ho administrátor v okně Uživatelé při úpravě účtu. Bez tohoto oprávnění tlačítko prostě není k dispozici.
Můžete také požádat AI asistenta: „Vytvoř pracovní prostor s názvem X“ - otevře se formulář s předvyplněným názvem.
Seznam pracovních prostorů v levém sloupci
Každý pracovní prostor je karta s názvem a číslo u pravého okraje je počet nepřečtených úkolů a chatů. Když je vše přečtené, číslo tam není - seznam se sám ztiší a hned je vidět, kde čeká práce. Název nepřečteného pracovního prostoru je bílý a tučný. Celkový počet úkolů a chatů zobrazí bublina po najetí na kartu.
Vybraný pracovní prostor má modré orámování; položka „Vše“ nahoře (přerušované orámování) zobrazí vše najednou a sečte nepřečtené zprávy ze všech prostorů.
Archivované úkoly a chaty se nikde nepočítají - ani do nepřečtených, ani do součtu v bublině. Čísla vždy odpovídají tomu, co je vidět v seznamu.
Úprava pracovního prostoru
Najeďte kurzorem na kartu pracovního prostoru v levém sloupci - u pravého okraje se zvýrazní ikona ⋮. Klikněte na ni a rozbalí se nabídka se dvěma položkami: Upravit pracovní prostor a Smazat pracovní prostor. Ikona se zobrazuje pouze u pracovních prostorů, které spravujete; na telefonu a tabletu je vidět rovnou, bez najetí. Nabídku zavřete kliknutím mimo ni nebo klávesou Esc.
Mazání pracovního prostoru
V nabídce ⋮ u karty pracovního prostoru vyberte Smazat pracovní prostor a přepište jeho přesný název. Operace je nevratná - smaže úkoly, chaty, zprávy a soubory příloh z disku. Archivace pracovního prostoru neexistuje; archivovat lze pouze jednotlivé úkoly a chaty.
Oprávnění v pracovních prostorech
Každý uživatel může mít odlišná oprávnění v různých pracovních prostorech:
- Admin pracovního prostoru - plná kontrola: přidávání/odebírání členů, změna nastavení, mazání položek
- Vytváření úkolů (create_task) - může přidávat nové úkoly
- Vytváření chatů (create_chat) - může přidávat nové chaty
Globální administrátor má plná oprávnění ve všech pracovních prostorech bez výjimky.
Přidávání členů do pracovního prostoru
Najeďte na kartu pracovního prostoru v levém sloupci, klikněte na ikonu ⋮ u jejího pravého okraje a vyberte Upravit pracovní prostor. V okně úprav, v sekci „Přiřadit uživatele", zaškrtněte osoby, které mají mít přístup, a nastavte jim oprávnění (administrátor pracovního prostoru, přidávání úkolů, přidávání chatů). Uložte.