Čo je pracovný priestor?
Pracovný priestor je vyčlenený priestor, ktorý zoskupuje úlohy a chaty pre daný projekt, tím alebo tému.
Vytvorenie pracovného priestoru
- Kliknite na tlačidlo „+" vedľa nápisu „Pracovné priestory" v ľavom stĺpci.
- Zadajte názov pracovného priestoru.
- Kliknite na „Uložiť".
Môžete tiež požiadať asistenta AI: „Vytvor pracovný priestor s názvom X" - otvorí formulár s vyplneným názvom.
Zoznam pracovných priestorov v ľavom stĺpci
Každý pracovný priestor je karta s názvom a číslo pri pravom okraji je počet neprečítaných úloh a chatov. Keď je všetko prečítané, číslo sa nezobrazuje - zoznam sa sám stíši a hneď je vidno, kde čaká práca. Názov neprečítaného pracovného priestoru je biely a tučný. Celkový počet úloh a chatov zobrazí bublina po prejdení kurzorom nad kartou.
Vybraný pracovný priestor má modrý okraj; položka „Všetko" hore (prerušovaný obrys) zobrazuje všetko naraz a sčítava neprečítané zo všetkých priestorov.
Úlohy a chaty presunuté do koša (archivované) sa nikde nezapočítavajú - ani do neprečítaných, ani do súčtu v bubline. Čísla vždy zodpovedajú tomu, čo je vidno v zozname.
Úprava pracovného priestoru
Prejdite kurzorom na kartu pracovného priestoru v ľavom stĺpci - pri pravom okraji sa zvýrazní ikona ⋮. Kliknite na ňu a rozbalí sa menu s dvoma položkami: Upraviť pracovný priestor a Odstrániť pracovný priestor. Ikona sa zobrazuje len pri pracovných priestoroch, ktoré spravujete; na telefóne a tablete je viditeľná hneď, bez prejdenia kurzorom. Menu zatvoríte kliknutím vedľa alebo klávesom Esc.
Odstránenie / archivácia pracovného priestoru
V okne úpravy pracovného priestoru je dostupná možnosť archivácie. Archivované pracovné priestory zmiznú z hlavného zoznamu, ale ich údaje zostávajú zachované.
Oprávnenia v pracovných priestoroch
Každý používateľ môže mať rôzne oprávnenia v rôznych pracovných priestoroch:
- Admin pracovného priestoru - plná kontrola: pridávanie/odoberanie členov, zmena nastavení, odstraňovanie prvkov
- Vytváranie úloh (create_task) - môže pridávať nové úlohy
- Vytváranie chatov (create_chat) - môže pridávať nové chaty
Globálny administrátor má plné oprávnenia vo všetkých pracovných priestoroch bez výnimky.
Pridávanie členov do pracovného priestoru
Prejdite kurzorom na názov pracovného priestoru v ľavom stĺpci a kliknite na ikonu ceruzky (úprava). V okne úpravy, v sekcii „Priradiť používateľov", zaškrtnite osoby, ktoré majú mať prístup, a nastavte im oprávnenia (administrátor pracovného priestoru, pridávanie úloh, pridávanie chatov). Uložte.