Čo je pracovný priestor?
Pracovný priestor je vyčlenený priestor, ktorý zoskupuje úlohy a chaty pre daný projekt, tím alebo tému.
Vytvorenie pracovného priestoru
- Kliknite na tlačidlo „+“ vedľa nápisu „Pracovné priestory“ v ľavom stĺpci.
- Zadajte názov pracovného priestoru.
- Kliknite na „Uložiť“.
Tlačidlo „+“ vidia len globálni administrátori a osoby s oprávnením „Môže pridávať Pracovné priestory“ - udeľuje ho administrátor v okne Používatelia, pri úprave účtu. Bez tohto oprávnenia tlačidlo jednoducho nie je.
Môžete tiež požiadať asistenta AI: „Vytvor pracovný priestor s názvom X“ - otvorí formulár s vyplneným názvom.
Zoznam pracovných priestorov v ľavom stĺpci
Každý pracovný priestor je karta s názvom a číslo pri pravom okraji je počet neprečítaných úloh a chatov. Keď je všetko prečítané, číslo sa nezobrazuje - zoznam sa sám stíši a hneď je vidno, kde čaká práca. Názov neprečítaného pracovného priestoru je biely a tučný. Celkový počet úloh a chatov zobrazí bublina po prejdení kurzorom nad kartou.
Vybraný pracovný priestor má modrý obrys; položka „Všetko“ hore (prerušovaný obrys) zobrazuje všetko naraz a sčítava neprečítané položky zo všetkých priestorov.
Archivované úlohy a chaty sa nikde nepočítajú - ani do neprečítaných, ani do súčtu v bubline. Čísla vždy zodpovedajú tomu, čo vidno v zozname.
Úprava pracovného priestoru
Prejdite kurzorom na kartu pracovného priestoru v ľavom stĺpci - pri pravom okraji sa zvýrazní ikona ⋮. Kliknite na ňu a rozbalí sa menu s dvoma položkami: Upraviť pracovný priestor a Odstrániť pracovný priestor. Ikona sa zobrazuje len pri pracovných priestoroch, ktoré spravujete; na telefóne a tablete je viditeľná hneď, bez nutnosti prejsť kurzorom. Menu zatvoríte kliknutím vedľa neho alebo klávesom Esc.
Odstránenie pracovného priestoru
V menu ⋮ pri karte pracovného priestoru vyberte Odstrániť pracovný priestor a prepíšte jeho presný názov. Operácia je nezvratná - zmaže úlohy, chaty, správy a súbory príloh z disku. Archivácia pracovného priestoru neexistuje; archivovať možno iba jednotlivé úlohy a chaty.
Oprávnenia v pracovných priestoroch
Každý používateľ môže mať rôzne oprávnenia v rôznych pracovných priestoroch:
- Admin pracovného priestoru - plná kontrola: pridávanie/odoberanie členov, zmena nastavení, odstraňovanie položiek
- Vytváranie úloh (create_task) - môže pridávať nové úlohy
- Vytváranie chatov (create_chat) - môže pridávať nové chaty
Globálny administrátor má plné oprávnenia vo všetkých pracovných priestoroch bez výnimky.
Pridávanie členov do pracovného priestoru
Prejdite kurzorom na kartu pracovného priestoru v ľavom stĺpci, kliknite na ikonu ⋮ pri jej pravom okraji a vyberte Upraviť pracovný priestor. V okne úprav, v sekcii „Priradiť používateľov", zaškrtnite osoby, ktoré majú mať prístup, a nastavte im oprávnenia (administrátor pracovného priestoru, pridávanie úloh, pridávanie chatov). Uložte.