Qu'est-ce qu'un espace de travail ?
Un espace de travail est un espace dédié qui regroupe les tâches et les discussions d'un projet, d'une équipe ou d'un thème donné.
Créer un espace de travail
- Cliquez sur le bouton « + » à côté de la mention « Espaces de travail » dans la colonne de gauche.
- Saisissez le nom de l'espace de travail.
- Cliquez sur « Enregistrer ».
Vous pouvez aussi demander à l'assistant IA : « Crée un espace de travail nommé X » - il ouvrira le formulaire avec le nom déjà renseigné.
Liste des espaces de travail dans la colonne de gauche
Chaque espace de travail est une carte avec un nom, et le chiffre sur le bord droit indique le nombre d'éléments non lus parmi les tâches et discussions. Quand tout est lu, le chiffre disparaît - la liste s'estompe d'elle-même et on voit tout de suite où du travail attend. Le nom d'un espace de travail non lu est blanc et en gras. Le nombre total de tâches et de discussions s'affiche dans une infobulle au survol de la carte.
L'espace de travail sélectionné a un contour bleu ; l'élément « Tout » en haut (contour en pointillés) affiche tout en même temps et additionne les éléments non lus de tous les espaces.
Les tâches et discussions déplacées dans la corbeille (archivées) ne comptent nulle part - ni dans les non lus, ni dans le total de l'infobulle. Les chiffres correspondent toujours à ce qui est visible dans la liste.
Modifier un espace de travail
Survolez la carte d'un espace de travail dans la colonne de gauche - l'icône ⋮ s'éclaircit sur le bord droit. Cliquez dessus pour dérouler un menu avec deux options : Modifier l'espace de travail et Supprimer l'espace de travail. L'icône n'apparaît que sur les espaces de travail que vous administrez ; sur téléphone et tablette, elle est visible immédiatement, sans survol. Fermez le menu en cliquant à côté ou avec la touche Échap.
Supprimer / archiver un espace de travail
Dans la fenêtre de modification de l'espace de travail, une option d'archivage est disponible. Les espaces de travail archivés disparaissent de la liste principale, mais leurs données sont conservées.
Permissions dans les espaces de travail
Chaque utilisateur peut avoir des permissions différentes dans chaque espace de travail :
- Admin de l'espace de travail - contrôle total : ajout/suppression de membres, modification des paramètres, suppression d'éléments
- Création de tâches (create_task) - peut ajouter de nouvelles tâches
- Création de discussions (create_chat) - peut ajouter de nouvelles discussions
L'administrateur global dispose de toutes les permissions dans tous les espaces de travail, sans exception.
Ajouter des membres à un espace de travail
Survolez le nom de l'espace de travail dans la colonne de gauche et cliquez sur l'icône crayon (modification). Dans la fenêtre de modification, section « Assigner des utilisateurs », cochez les personnes qui doivent avoir accès et définissez leurs permissions (administrateur de l'espace de travail, création de tâches, création de discussions). Enregistrez.