Qu'est-ce qu'un espace de travail ?
Un espace de travail est un espace dédié qui regroupe les tâches et les discussions d'un projet, d'une équipe ou d'un thème donné.
Créer un espace de travail
- Cliquez sur le bouton « + » à côté de « Espaces de travail » dans la colonne de gauche.
- Saisissez le nom de l'espace de travail.
- Cliquez sur « Enregistrer ».
Le bouton « + » n’est visible que par les administrateurs globaux et les personnes disposant du droit « Peut ajouter des espaces de travail » - ce droit est accordé par l’administrateur dans la fenêtre Utilisateurs, lors de la modification du compte. Sans ce droit, le bouton n’existe tout simplement pas.
Vous pouvez aussi demander à l’assistant IA : « Crée un espace de travail nommé X » - un formulaire s’ouvrira avec le nom déjà renseigné.
Liste des espaces de travail dans la colonne de gauche
Chaque espace de travail est une carte avec un nom, et le chiffre sur le bord droit indique le nombre d'éléments non lus parmi les tâches et discussions. Quand tout est lu, le chiffre disparaît - la liste s'estompe d'elle-même et on voit tout de suite où du travail attend. Le nom d'un espace de travail non lu est blanc et en gras. Le nombre total de tâches et de discussions s'affiche dans une infobulle au survol de la carte.
L’espace de travail sélectionné est encadré en bleu ; l’option « Tout » en haut (contour en pointillés) affiche tout en même temps et additionne les éléments non lus de tous les espaces.
Les tâches et discussions archivées ne comptent nulle part - ni dans les non-lus, ni dans le total de la bulle. Les chiffres correspondent toujours à ce qui est visible dans la liste.
Modifier un espace de travail
Survolez avec le curseur la carte de l’espace de travail dans la colonne de gauche - l’icône ⋮ s’éclaircit près du bord droit. Cliquez dessus pour dérouler un menu avec deux options : Modifier l’espace de travail et Supprimer l’espace de travail. L’icône n’apparaît que pour les espaces de travail que vous gérez ; sur téléphone et tablette, elle est visible d’emblée, sans avoir à survoler. Vous fermez le menu en cliquant à côté ou avec la touche Échap.
Suppression d’un espace de travail
Dans le menu ⋮ à côté de la carte de l’espace de travail, choisissez Supprimer l’espace de travail et retapez son nom exact. L’opération est irréversible - elle supprime les tâches, discussions, messages et fichiers joints du disque. L’archivage d’un espace de travail n’existe pas ; seules les tâches et discussions individuelles peuvent être archivées.
Permissions dans les espaces de travail
Chaque utilisateur peut avoir des permissions différentes dans chaque espace de travail :
- Admin de l’espace de travail - contrôle total : ajout/suppression de membres, modification des paramètres, suppression d’éléments
- Création de tâches (create_task) - peut ajouter de nouvelles tâches
- Création de discussions (create_chat) - peut ajouter de nouvelles discussions
L'administrateur global dispose de toutes les permissions dans tous les espaces de travail, sans exception.
Ajouter des membres à un espace de travail
Survolez la carte de l’espace de travail dans la colonne de gauche, cliquez sur l’icône ⋮ près de son bord droit et choisissez Modifier l’espace de travail. Dans la fenêtre d’édition, dans la section « Attribuer des utilisateurs », cochez les personnes qui doivent avoir accès et définissez leurs droits (administrateur de l’espace de travail, ajout de tâches, ajout de discussions). Enregistrez.