Cos'è uno spazio di lavoro?
Lo spazio di lavoro è un'area di lavoro dedicata che raggruppa attività e chat per un determinato progetto, team o argomento.
Creazione di uno spazio di lavoro
- Clicca sul pulsante «+» accanto alla scritta «Spazi di lavoro» nella colonna sinistra.
- Inserisci il nome dello spazio di lavoro.
- Fai clic su «Salva».
Puoi anche chiedere all'assistente AI: «Crea uno spazio di lavoro chiamato X» - aprirà il modulo con il nome già compilato.
Elenco degli spazi di lavoro nella colonna sinistra
Ogni spazio di lavoro è una scheda con un nome, e il numero sul bordo destro indica il numero di elementi non letti tra attività e chat. Quando tutto è stato letto, il numero non c'è - l'elenco si attenua da solo e si vede subito dove c'è lavoro in sospeso. Il nome di uno spazio di lavoro non letto è bianco e in grassetto. Il numero totale di attività e chat è mostrato dal fumetto al passaggio del mouse sulla scheda.
Lo spazio di lavoro selezionato ha un bordo blu; la voce «Tutto» in alto (contorno tratteggiato) mostra tutto insieme e somma i non letti di tutti gli spazi.
Le attività e le chat spostate nel cestino (archiviate) non vengono conteggiate da nessuna parte - né tra i non letti, né nel totale del fumetto. I numeri corrispondono sempre a ciò che si vede nell'elenco.
Modifica dello spazio di lavoro
Passa il cursore sulla scheda dello spazio di lavoro nella colonna sinistra - sul bordo destro si illuminerà l'icona ⋮. Cliccala per aprire un menu con due voci: Modifica spazio di lavoro e Elimina spazio di lavoro. L'icona appare solo per gli spazi di lavoro che gestisci; su telefono e tablet è visibile subito, senza bisogno di passare il mouse. Puoi chiudere il menu cliccando altrove o con il tasto Esc.
Eliminazione / archiviazione dello spazio di lavoro
Nella finestra di modifica dello spazio di lavoro è disponibile l'opzione di archiviazione. Gli spazi di lavoro archiviati scompaiono dall'elenco principale, ma i loro dati vengono conservati.
Autorizzazioni negli spazi di lavoro
Ogni utente può avere autorizzazioni diverse in spazi di lavoro diversi:
- Amministratore dello spazio di lavoro - controllo completo: aggiunta/rimozione di membri, modifica delle impostazioni, eliminazione di elementi
- Creazione attività (create_task) - può aggiungere nuove attività
- Creazione chat (create_chat) - può aggiungere nuove chat
L'amministratore globale ha piena autorizzazione in tutti gli spazi di lavoro senza eccezioni.
Aggiunta di membri allo spazio di lavoro
Passa il mouse sul nome dello spazio di lavoro nella colonna sinistra e clicca sull'icona della matita (modifica). Nella finestra di modifica, nella sezione «Assegna utenti», seleziona con la casella di controllo le persone che devono avere accesso e imposta le loro autorizzazioni (amministratore dello spazio di lavoro, creazione attività, creazione chat). Salva.