Cos'è uno spazio di lavoro?
Lo spazio di lavoro è un'area di lavoro dedicata che raggruppa attività e chat per un determinato progetto, team o argomento.
Creazione di uno spazio di lavoro
- Fai clic sul pulsante „+” accanto alla voce „Spazi di lavoro” nella colonna sinistra.
- Inserisci il nome dello spazio di lavoro.
- Fai clic su «Salva».
Il pulsante „+” è visibile solo agli amministratori globali e alle persone con il permesso „Può aggiungere Spazi di lavoro” - viene assegnato dall'amministratore nella finestra Utenti, durante la modifica dell'account. Senza questo permesso il pulsante semplicemente non compare.
Puoi anche chiedere all'assistente AI: „Crea uno spazio di lavoro chiamato X” - aprirà il modulo con il nome già compilato.
Elenco degli spazi di lavoro nella colonna sinistra
Ogni spazio di lavoro è una scheda con un nome, e il numero sul bordo destro indica il numero di elementi non letti tra attività e chat. Quando tutto è stato letto, il numero non c'è - l'elenco si attenua da solo e si vede subito dove c'è lavoro in sospeso. Il nome di uno spazio di lavoro non letto è bianco e in grassetto. Il numero totale di attività e chat è mostrato dal fumetto al passaggio del mouse sulla scheda.
Lo spazio di lavoro selezionato ha un bordo blu; la voce „Tutto” in alto (con bordo tratteggiato) mostra tutto insieme e somma i messaggi non letti di tutti gli spazi.
Le attività e le chat archiviate non vengono conteggiate da nessuna parte - né tra i non letti, né nel totale nel fumetto. I numeri corrispondono sempre a ciò che si vede nella lista.
Modifica dello spazio di lavoro
Passa con il mouse sulla scheda dello spazio di lavoro nella colonna sinistra - accanto al bordo destro si illuminerà l'icona ⋮. Cliccala e si aprirà un menu con due voci: Modifica spazio di lavoro e Elimina spazio di lavoro. L'icona compare solo per gli spazi di lavoro che gestisci; su telefono e tablet è visibile subito, senza bisogno di passarci sopra. Chiudi il menu cliccando altrove oppure con il tasto Esc.
Eliminazione dello spazio di lavoro
Nel menu ⋮ accanto alla scheda dello spazio di lavoro seleziona Elimina spazio di lavoro e riscrivine il nome esatto. L'operazione è irreversibile - elimina attività, chat, messaggi e file allegati dal disco. Non esiste l'archiviazione dello spazio di lavoro; si possono archiviare solo singole attività e chat.
Autorizzazioni negli spazi di lavoro
Ogni utente può avere autorizzazioni diverse in spazi di lavoro diversi:
- Admin dello spazio di lavoro - controllo completo: aggiunta/rimozione dei membri, modifica delle impostazioni, eliminazione degli elementi
- Creazione attività (create_task) - può aggiungere nuove attività
- Creazione chat (create_chat) - può aggiungere nuove chat
L'amministratore globale ha piena autorizzazione in tutti gli spazi di lavoro senza eccezioni.
Aggiunta di membri allo spazio di lavoro
Passa con il cursore sulla scheda dello spazio di lavoro nella colonna di sinistra, clicca sull'icona ⋮ sul suo bordo destro e seleziona Modifica spazio di lavoro. Nella finestra di modifica, nella sezione "Assegna utenti", seleziona con la casella di controllo le persone che devono avere accesso e imposta i loro permessi (amministratore dello spazio di lavoro, aggiunta attività, aggiunta chat). Salva.