¿Qué es un espacio de trabajo?
Un espacio de trabajo es un área de trabajo independiente que agrupa tareas y chats para un proyecto, equipo o tema determinado.
Creación de un espacio de trabajo
- Haz clic en el botón «+» junto al texto «Espacios de trabajo» en la columna izquierda.
- Escribe el nombre del espacio de trabajo.
- Haz clic en «Guardar».
El botón «+» solo lo ven los administradores globales y las personas con el permiso «Puede añadir Espacios de trabajo» - lo concede el administrador en la ventana Usuarios, al editar la cuenta. Sin este permiso, el botón simplemente no existe.
También puedes pedírselo al asistente de IA: «Crea un espacio de trabajo llamado X» - se abrirá el formulario con el nombre ya completado.
Lista de espacios de trabajo en la columna izquierda
Cada espacio de trabajo es una tarjeta con un nombre, y el número junto al borde derecho es el número de tareas y chats no leídos. Cuando todo está leído, no aparece ningún número: la lista se silencia sola y enseguida se ve dónde hay trabajo pendiente. El nombre de un espacio de trabajo no leído aparece en blanco y en negrita. El número total de tareas y chats se muestra en un globo al pasar el cursor sobre la tarjeta.
El Espacio de trabajo seleccionado tiene un contorno azul; la opción «Todo» de la parte superior (con el contorno discontinuo) lo muestra todo a la vez y suma los mensajes sin leer de todos los espacios.
Las tareas y chats archivados no cuentan en ningún sitio - ni en los no leídos, ni en el total de la burbuja. Las cifras siempre corresponden a lo que se ve en la lista.
Edición de un espacio de trabajo
Pasa el cursor sobre la tarjeta del espacio de trabajo en la columna izquierda - junto al borde derecho se iluminará el icono ⋮. Haz clic en él y se desplegará un menú con dos opciones: Editar espacio de trabajo y Eliminar espacio de trabajo. El icono solo aparece en los espacios de trabajo que administras; en el móvil y la tableta es visible de inmediato, sin necesidad de pasar el cursor. El menú se cierra haciendo clic fuera o con la tecla Esc.
Eliminar un espacio de trabajo
En el menú ⋮ de la tarjeta del espacio de trabajo, elige Eliminar espacio de trabajo y vuelve a escribir su nombre exacto. La operación es irreversible: borra tareas, chats, mensajes y archivos adjuntos del disco. No existe la opción de archivar un espacio de trabajo; solo se pueden archivar tareas y chats individuales.
Permisos en los espacios de trabajo
Cada usuario puede tener permisos distintos en cada espacio de trabajo:
- Administrador del espacio de trabajo - control total: añadir/eliminar miembros, cambiar ajustes, eliminar elementos
- Creación de tareas (create_task) - puede añadir tareas nuevas
- Creación de chats (create_chat) - puede añadir chats nuevos
El administrador global tiene permisos completos en todos los espacios de trabajo sin excepción.
Añadir miembros a un espacio de trabajo
Pasa el cursor sobre la tarjeta del espacio de trabajo en la columna izquierda, haz clic en el icono ⋮ junto a su borde derecho y elige Editar espacio de trabajo. En la ventana de edición, en la sección «Asignar usuarios», marca con la casilla a las personas que deben tener acceso y configúrales los permisos (administrador del espacio de trabajo, añadir tareas, añadir chats). Guarda los cambios.