¿Qué es un espacio de trabajo?
Un espacio de trabajo es un área de trabajo independiente que agrupa tareas y chats para un proyecto, equipo o tema determinado.
Creación de un espacio de trabajo
- Haz clic en el botón «+» junto al texto «Espacios de trabajo» en la columna izquierda.
- Escribe el nombre del espacio de trabajo.
- Haz clic en «Guardar».
También puedes pedírselo al asistente de IA: «Crea un espacio de trabajo llamado X» - abrirá el formulario con el nombre ya rellenado.
Lista de espacios de trabajo en la columna izquierda
Cada espacio de trabajo es una tarjeta con un nombre, y el número junto al borde derecho es el número de tareas y chats no leídos. Cuando todo está leído, no aparece ningún número: la lista se silencia sola y enseguida se ve dónde hay trabajo pendiente. El nombre de un espacio de trabajo no leído aparece en blanco y en negrita. El número total de tareas y chats se muestra en un globo al pasar el cursor sobre la tarjeta.
El espacio de trabajo seleccionado tiene un borde azul; la opción «Todo» en la parte superior (contorno discontinuo) muestra todo a la vez y suma los no leídos de todos los espacios.
Las tareas y chats movidos a la papelera (archivados) no cuentan en ningún sitio - ni en los no leídos, ni en la suma del globo. Los números siempre corresponden a lo que se ve en la lista.
Edición de un espacio de trabajo
Pasa el cursor sobre la tarjeta del espacio de trabajo en la columna izquierda: junto al borde derecho se iluminará el icono ⋮. Haz clic en él y se desplegará un menú con dos opciones: Editar espacio de trabajo y Eliminar espacio de trabajo. El icono solo aparece en los espacios de trabajo que administras; en el móvil y la tablet es visible desde el principio, sin necesidad de pasar el cursor. El menú se cierra haciendo clic fuera o con la tecla Esc.
Eliminación / archivado de un espacio de trabajo
En la ventana de edición del espacio de trabajo está disponible la opción de archivado. Los espacios de trabajo archivados desaparecen de la lista principal, pero sus datos se conservan.
Permisos en los espacios de trabajo
Cada usuario puede tener permisos distintos en cada espacio de trabajo:
- Administrador del espacio de trabajo - control total: añadir/eliminar miembros, cambiar la configuración, eliminar elementos
- Creación de tareas (create_task) - puede añadir nuevas tareas
- Creación de chats (create_chat) - puede añadir nuevos chats
El administrador global tiene permisos completos en todos los espacios de trabajo sin excepción.
Añadir miembros a un espacio de trabajo
Pasa el cursor sobre el nombre del espacio de trabajo en la columna izquierda y haz clic en el icono del lápiz (editar). En la ventana de edición, en la sección «Asignar usuarios», marca con la casilla a las personas que deben tener acceso y establece sus permisos (administrador del espacio de trabajo, creación de tareas, creación de chats). Guarda.