O que é um workspace?
Um workspace é um espaço de trabalho dedicado que agrupa tarefas e conversas de um determinado projeto, equipa ou tema.
Criação de um workspace
- Clique no botão «+» junto a «Workspaces» na coluna da esquerda.
- Introduza o nome do workspace.
- Clique em «Guardar».
O botão “+” só é visível para administradores globais e para pessoas com a permissão “Pode adicionar Workspaces” - esta é atribuída pelo administrador na janela Utilizadores, ao editar a conta. Sem esta permissão, o botão simplesmente não existe.
Também pode pedir ao assistente de IA: “Cria um workspace com o nome X” - será aberto um formulário já com o nome preenchido.
Lista de workspaces na coluna esquerda
Cada workspace é um cartão com um nome, e o número junto à margem direita é o número de tarefas e conversas não lidas. Quando tudo está lido, o número desaparece - a lista silencia-se sozinha e vê-se de imediato onde há trabalho por fazer. O nome de um workspace com conteúdo não lido aparece a branco e a negrito. O número total de tarefas e conversas é mostrado num balão ao passar o rato sobre o cartão.
O workspace selecionado tem um contorno azul; a opção «Tudo» no topo (contorno tracejado) mostra tudo de uma só vez e soma as mensagens não lidas de todos os espaços.
As tarefas e os chats arquivados não contam para nada - nem para os não lidos, nem para o total no indicador. Os números correspondem sempre ao que se vê na lista.
Edição de um workspace
Passe o cursor sobre o cartão do workspace na coluna esquerda - junto à margem direita ilumina-se o ícone ⋮. Clique nele e surgirá um menu com duas opções: Editar workspace e Eliminar workspace. O ícone só aparece nos workspaces que gere; em telemóvel e tablet está visível de imediato, sem necessidade de passar o cursor. Pode fechar o menu clicando ao lado ou premindo a tecla Esc.
Eliminar um workspace
No menu ⋮ junto ao cartão do workspace, escolha Eliminar workspace e volte a escrever o seu nome exato. A operação é irreversível - elimina tarefas, chats, mensagens e ficheiros anexos do disco. Não existe arquivo de workspaces; só é possível arquivar tarefas e chats individuais.
Permissões nos workspaces
Cada utilizador pode ter permissões diferentes em cada workspace:
- Administrador do workspace - controlo total: adicionar/remover membros, alterar definições, eliminar elementos
- Criação de tarefas (create_task) - pode adicionar novas tarefas
- Criação de conversas (create_chat) - pode adicionar novas conversas
O administrador global tem permissões totais em todos os workspaces, sem exceção.
Adicionar membros a um workspace
Passe o cursor sobre o cartão do workspace na coluna da esquerda, clique no ícone ⋮ junto ao seu limite direito e escolha Editar workspace. Na janela de edição, na secção "Atribuir utilizadores", assinale com a caixa de verificação as pessoas que devem ter acesso e defina as respetivas permissões (administrador do workspace, adicionar tarefas, adicionar conversas). Guarde.