O que é um workspace?
Um workspace é um espaço de trabalho dedicado que agrupa tarefas e conversas de um determinado projeto, equipa ou tema.
Criação de um workspace
- Clique no botão «+» junto à palavra «Workspaces» na coluna esquerda.
- Introduza o nome do workspace.
- Clique em «Guardar».
Também pode pedir ao assistente de IA: «Cria um workspace com o nome X» - abre o formulário com o nome já preenchido.
Lista de workspaces na coluna esquerda
Cada workspace é um cartão com um nome, e o número junto à margem direita é o número de tarefas e conversas não lidas. Quando tudo está lido, o número desaparece - a lista silencia-se sozinha e vê-se de imediato onde há trabalho por fazer. O nome de um workspace com conteúdo não lido aparece a branco e a negrito. O número total de tarefas e conversas é mostrado num balão ao passar o rato sobre o cartão.
O workspace selecionado tem um contorno azul; a opção «Tudo» no topo (contorno tracejado) mostra tudo em conjunto e soma os não lidos de todos os espaços.
As tarefas e conversas movidas para o lixo (arquivadas) não contam em lado nenhum - nem para os não lidos, nem para a soma no balão. Os números correspondem sempre ao que se vê na lista.
Edição de um workspace
Passe o cursor sobre o cartão do workspace na coluna esquerda - junto à margem direita acende-se o ícone ⋮. Clique nele e abre-se um menu com duas opções: Editar workspace e Eliminar workspace. O ícone só aparece nos workspaces que gere; em telemóvel e tablet está visível de imediato, sem necessidade de passar o rato. Fecha o menu clicando ao lado ou com a tecla Esc.
Eliminação / arquivamento de um workspace
Na janela de edição do workspace está disponível a opção de arquivamento. Os workspaces arquivados desaparecem da lista principal, mas os seus dados são preservados.
Permissões nos workspaces
Cada utilizador pode ter permissões diferentes em cada workspace:
- Admin de workspace - controlo total: adicionar/remover membros, alterar definições, eliminar elementos
- Criação de tarefas (create_task) - pode adicionar novas tarefas
- Criação de conversas (create_chat) - pode adicionar novas conversas
O administrador global tem permissões totais em todos os workspaces, sem exceção.
Adicionar membros a um workspace
Passe o rato sobre o nome do workspace na coluna esquerda e clique no ícone de lápis (editar). Na janela de edição, na secção «Atribuir utilizadores», selecione com a caixa de verificação as pessoas que devem ter acesso e defina as suas permissões (administrador de workspace, criação de tarefas, criação de conversas). Guarde.