Työtilat

Mikä on työtila?

Työtila on erillinen työalue, joka kokoaa yhteen tietyn projektin, tiimin tai aiheen tehtävät ja keskustelut.

Työtilan luominen

1. Napsauta vasemman sarakkeen ”Työtilat”-tekstin vieressä olevaa ”+”-painiketta.
2. Kirjoita työtilan nimi.
3. Napsauta ”Tallenna”.

Painikkeen „+” näkevät vain globaalit pääkäyttäjät sekä henkilöt, joilla on oikeus „Voi lisätä työtiloja” - sen myöntää pääkäyttäjä Käyttäjät-ikkunassa tilin muokkauksen yhteydessä. Ilman tätä oikeutta painiketta ei yksinkertaisesti näy.

Voit myös pyytää AI-avustajaa: „Luo työtila nimeltä X” - se avaa lomakkeen, jossa nimi on jo täytettynä.

Työtilalista vasemmassa sarakkeessa

Jokainen työtila on kortti, jossa on nimi, ja oikean reunan luku kertoo lukemattomien tehtävien ja keskustelujen määrän. Kun kaikki on luettu, lukua ei näy - lista vaimenee itsestään, ja heti näkee, missä odottaa työtä. Lukemattoman työtilan nimi on valkoinen ja lihavoitu. Kortin päälle vietäessä ilmestyvä vihje näyttää tehtävien ja keskustelujen kokonaismäärän.

Valitun työtilan ympärillä on sininen reunus. Yläreunan kohta ”Kaikki” (katkoviivareunus) näyttää kaiken kerralla ja laskee yhteen kaikkien tilojen lukemattomat viestit.

Arkistoidut tehtävät ja keskustelut eivät lasketa mihinkään - eivät lukemattomiin eivätkä kuplan summaan. Luvut vastaavat aina sitä, mitä listalla näkyy.

Työtilan muokkaaminen

Vie kursori työtilan kortin päälle vasemmassa sarakkeessa - oikeassa reunassa kirkastuu ⋮-kuvake. Klikkaa sitä, niin avautuu valikko, jossa on kaksi vaihtoehtoa: Muokkaa työtilaa ja Poista työtila. Kuvake näkyy vain työtiloissa, joita hallinnoit; puhelimella ja tabletilla se näkyy heti ilman kursorin viemistä päälle. Valikon suljet klikkaamalla vierestä tai Esc-näppäimellä.

Työtilan poistaminen

Valitse työtilan kortin ⋮-valikosta Poista työtila ja kirjoita sen tarkka nimi uudelleen. Toiminto on peruuttamaton - se poistaa tehtävät, keskustelut, viestit ja liitetiedostot levyltä. Työtilaa ei voi arkistoida; arkistoida voi vain yksittäisiä tehtäviä ja keskusteluja.

Oikeudet työtiloissa

Jokaisella käyttäjällä voi olla eri oikeudet eri työtiloissa:

• Työtilan ylläpitäjä - täysi hallinta: jäsenten lisäys/poisto, asetusten muuttaminen, kohteiden poistaminen
• Tehtävien luonti (create_task) - voi lisätä uusia tehtäviä
• Keskustelujen luonti (create_chat) - voi lisätä uusia keskusteluja

Pääkäyttäjällä on täydet oikeudet kaikissa työtiloissa poikkeuksetta.

Jäsenten lisääminen työtilaan

Vie hiiri työtilakortin päälle vasemmassa sarakkeessa, napsauta sen oikeassa reunassa olevaa ⋮-kuvaketta ja valitse Muokkaa työtilaa. Muokkausikkunan ”Määritä käyttäjät”-osiossa valitse valintaruuduilla henkilöt, joilla tulee olla pääsy, ja aseta heille oikeudet (työtilan ylläpitäjä, tehtävien lisäys, keskustelujen lisäys). Tallenna.