Mikä on työtila?

Työtila on erillinen työalue, joka kokoaa yhteen tietyn projektin, tiimin tai aiheen tehtävät ja keskustelut.

Työtilan luominen

  1. Klikkaa ”+”-painiketta tekstin ”Työtilat” vieressä vasemmassa sarakkeessa.
  2. Kirjoita työtilan nimi.
  3. Napsauta ”Tallenna”.

Voit myös pyytää AI-avustajaa: ”Luo työtila nimeltä X” - se avaa lomakkeen, jossa nimi on jo täytettynä.

Työtilalista vasemmassa sarakkeessa

Jokainen työtila on kortti, jossa on nimi, ja oikean reunan luku kertoo lukemattomien tehtävien ja keskustelujen määrän. Kun kaikki on luettu, lukua ei näy - lista vaimenee itsestään, ja heti näkee, missä odottaa työtä. Lukemattoman työtilan nimi on valkoinen ja lihavoitu. Kortin päälle vietäessä ilmestyvä vihje näyttää tehtävien ja keskustelujen kokonaismäärän.

Valitulla työtilalla on sininen reunus; ylhäällä oleva kohta ”Kaikki” (katkoviivareunus) näyttää kaiken kerralla ja laskee yhteen lukemattomat kaikista tiloista.

Roskakoriin siirretyt (arkistoidut) tehtävät ja keskustelut eivät lasketa missään - eivät lukemattomiin eivätkä vihjeen summaan. Luvut vastaavat aina sitä, mitä listalla näkyy.

Työtilan muokkaaminen

Vie kursori työtilakortin päälle vasemmassa sarakkeessa - oikeaan reunaan ilmestyy ⋮-kuvake kirkkaammin näkyviin. Klikkaa sitä, niin avautuu valikko kahdella kohdalla: Muokkaa työtilaa ja Poista työtila. Kuvake näkyy vain työtiloissa, joita hallinnoit; puhelimella ja tabletilla se näkyy heti ilman kursorin viemistä päälle. Valikon suljet klikkaamalla vierestä tai Esc-näppäimellä.

Työtilan poistaminen / arkistointi

Työtilan muokkausikkunassa on saatavilla arkistointivaihtoehto. Arkistoidut työtilat katoavat päälistalta, mutta niiden tiedot säilyvät.

Oikeudet työtiloissa

Jokaisella käyttäjällä voi olla eri oikeudet eri työtiloissa:

  • Työtilan ylläpitäjä - täysi hallinta: jäsenten lisääminen/poistaminen, asetusten muuttaminen, kohteiden poistaminen
  • Tehtävien luominen (create_task) - voi lisätä uusia tehtäviä
  • Keskustelujen luominen (create_chat) - voi lisätä uusia keskusteluja

Pääkäyttäjällä on täydet oikeudet kaikissa työtiloissa poikkeuksetta.

Jäsenten lisääminen työtilaan

Vie hiiri työtilan nimen päälle vasemmassa sarakkeessa ja klikkaa kynäkuvaketta (muokkaus). Valitse muokkausikkunan osiossa ”Määritä käyttäjät” valintaruudulla henkilöt, joilla tulee olla pääsy, ja aseta heille oikeudet (työtilan ylläpitäjä, tehtävien lisääminen, keskustelujen lisääminen). Tallenna.