Mi az a munkaterület?
A munkaterület egy elkülönített munkatér, amely egy adott projekthez, csapathoz vagy témához tartozó feladatokat és csevegéseket csoportosítja.
Munkaterület létrehozása
- Kattints a „+” gombra a „Munkaterületek” felirat mellett, a bal oldali oszlopban.
- Írd be a munkaterület nevét.
- Kattints a „Mentés" gombra.
Az AI-asszisztenst is megkérheted: „Hozz létre egy X nevű munkaterületet” - ekkor megnyílik az űrlap a kitöltött névvel.
Munkaterületek listája a bal oldali oszlopban
Minden munkaterület egy névvel ellátott kártya, a jobb szélén lévő szám pedig az olvasatlan feladatok és csevegések száma. Ha mindent elolvastál, a szám eltűnik - a lista magától lehalkul, és azonnal látszik, hol vár rád munka. Az olvasatlan munkaterület neve fehér és félkövér. A feladatok és csevegések összesített számát a kártya fölé húzott egérrel megjelenő buborék mutatja.
A kiválasztott munkaterületnek kék kerete van; a felül található „Mind” elem (szaggatott kerettel) egyszerre mutat mindent, és összesíti az összes terület olvasatlan elemeit.
A kukába helyezett (archivált) feladatok és csevegések sehol nem számítanak bele - sem az olvasatlanokba, sem a buborékban lévő összegbe. A számok mindig annak felelnek meg, ami a listán látható.
Munkaterület szerkesztése
Vidd az egeret a munkaterület kártyájára a bal oldali oszlopban - a jobb szélén kivilágosodik a ⋮ ikon. Kattints rá, és megnyílik egy menü két elemmel: Munkaterület szerkesztése és Munkaterület törlése. Az ikon csak azoknál a munkaterületeknél jelenik meg, amelyeket te kezelsz; telefonon és tableten azonnal látható, egér nélkül is. A menüt a mellette való kattintással vagy az Esc billentyűvel zárhatod be.
Munkaterület törlése / archiválása
A munkaterület szerkesztési ablakában elérhető az archiválás lehetősége. Az archivált munkaterületek eltűnnek a fő listáról, de az adataik megmaradnak.
Jogosultságok a munkaterületeken
Minden felhasználónak eltérő jogosultságai lehetnek a különböző munkaterületeken:
- Munkaterület-admin - teljes kontroll: tagok hozzáadása/eltávolítása, beállítások módosítása, elemek törlése
- Feladatok létrehozása (create_task) - új feladatokat adhat hozzá
- Csevegések létrehozása (create_chat) - új csevegéseket adhat hozzá
A globális adminisztrátor kivétel nélkül minden munkaterületen teljes jogosultsággal rendelkezik.
Tagok hozzáadása a munkaterülethez
Vidd az egeret a munkaterület nevére a bal oldali oszlopban, és kattints a ceruza ikonra (szerkesztés). A szerkesztési ablakban, a „Felhasználók hozzárendelése” szakaszban jelöld be a jelölőnégyzettel azokat a személyeket, akiknek hozzáférést szeretnél adni, és állítsd be a jogosultságaikat (munkaterület-adminisztrátor, feladatok létrehozása, csevegések létrehozása). Mentsd el.