Vad är en arbetsyta?
En arbetsyta är ett avgränsat arbetsrum som samlar uppgifter och chattar för ett visst projekt, team eller ämne.
Skapa en arbetsyta
- Klicka på knappen ”+” bredvid texten ”Arbetsytor” i vänsterkolumnen.
- Ange namnet på arbetsytan.
- Klicka på ”Spara”.
Du kan också be AI-assistenten: ”Skapa en arbetsyta med namnet X” - då öppnas formuläret med namnet ifyllt.
Listan över arbetsytor i vänsterkolumnen
Varje arbetsyta är ett kort med ett namn, och siffran vid högerkanten visar antalet olästa uppgifter och chattar. När allt är läst visas ingen siffra - listan tystnar av sig själv, och det syns direkt var arbetet väntar. Namnet på en oläst arbetsyta är vitt och fetstilt. Det totala antalet uppgifter och chattar visas i en pratbubbla när du håller muspekaren över kortet.
Den valda arbetsytan har en blå ram; posten ”Allt” högst upp (streckad kontur) visar allt på en gång och summerar olästa från alla arbetsytor.
Uppgifter och chattar som flyttats till papperskorgen (arkiverade) räknas ingenstans - varken som olästa eller i summan i pratbubblan. Siffrorna motsvarar alltid det som visas i listan.
Redigera arbetsyta
Håll muspekaren över arbetsytans kort i vänsterkolumnen - vid högerkanten tänds ikonen ⋮. Klicka på den så fälls en meny ut med två alternativ: Redigera arbetsyta och Ta bort arbetsyta. Ikonen visas bara för de arbetsytor du hanterar; på mobil och surfplatta syns den direkt utan att man behöver hålla pekaren över. Stäng menyn genom att klicka bredvid eller trycka på Esc.
Ta bort/arkivera en arbetsyta
I redigeringsfönstret för arbetsytan finns ett alternativ för arkivering. Arkiverade arbetsytor försvinner från huvudlistan, men deras data finns kvar.
Behörigheter i arbetsytor
Varje användare kan ha olika behörigheter i olika arbetsytor:
- Admin för arbetsytan - full kontroll: lägga till/ta bort medlemmar, ändra inställningar, ta bort objekt
- Skapa uppgifter (create_task) - kan lägga till nya uppgifter
- Skapa chattar (create_chat) - kan lägga till nya chattar
En global administratör har fulla behörigheter i alla arbetsytor utan undantag.
Lägga till medlemmar i en arbetsyta
Håll muspekaren över arbetsytans namn i vänsterkolumnen och klicka på pennikonen (redigera). I redigeringsfönstret, i avsnittet ”Tilldela användare”, markerar du med kryssrutan de personer som ska ha åtkomst och ställer in deras behörigheter (administratör för arbetsytan, skapa uppgifter, skapa chattar). Spara.