Vad är en arbetsyta?
En arbetsyta är ett avgränsat arbetsrum som samlar uppgifter och chattar för ett visst projekt, team eller ämne.
Skapa en arbetsyta
- Klicka på knappen ”+” bredvid texten ”Arbetsytor” i den vänstra kolumnen.
- Ange namnet på arbetsytan.
- Klicka på ”Spara”.
Knappen "+" visas endast för globala administratörer samt personer med behörigheten "Kan lägga till arbetsytor" - denna tilldelas av administratören i fönstret Användare, vid redigering av kontot. Utan denna behörighet finns knappen helt enkelt inte.
Du kan även be AI-assistenten: "Skapa en arbetsyta med namnet X" - ett formulär öppnas med namnet redan ifyllt.
Listan över arbetsytor i vänsterkolumnen
Varje arbetsyta är ett kort med ett namn, och siffran vid högerkanten visar antalet olästa uppgifter och chattar. När allt är läst visas ingen siffra - listan tystnar av sig själv, och det syns direkt var arbetet väntar. Namnet på en oläst arbetsyta är vitt och fetstilt. Det totala antalet uppgifter och chattar visas i en pratbubbla när du håller muspekaren över kortet.
Den valda arbetsytan har en blå ram. Alternativet ”Allt” högst upp (streckad kontur) visar allt på en gång och summerar olästa meddelanden från alla arbetsytor.
Arkiverade uppgifter och chattar räknas ingenstans - varken som olästa eller i summan i bubblan. Siffrorna motsvarar alltid det som syns i listan.
Redigera arbetsyta
Håll muspekaren över arbetsytans kort i vänsterkolumnen - vid högerkanten lyser ikonen ⋮ upp. Klicka på den så öppnas en meny med två alternativ: Redigera arbetsyta och Ta bort arbetsyta. Ikonen visas endast för de arbetsytor du hanterar; på mobil och surfplatta syns den direkt, utan att du behöver hålla muspekaren över den. Du stänger menyn genom att klicka utanför eller trycka på Esc.
Ta bort en arbetsyta
I menyn ⋮ vid arbetsytans kort väljer du Ta bort arbetsyta och skriver in dess exakta namn. Åtgärden går inte att ångra - den raderar uppgifter, chattar, meddelanden och bilagefiler från disken. Det går inte att arkivera en arbetsyta; bara enskilda uppgifter och chattar kan arkiveras.
Behörigheter i arbetsytor
Varje användare kan ha olika behörigheter i olika arbetsytor:
- Administratör för arbetsyta - full kontroll: lägga till/ta bort medlemmar, ändra inställningar, ta bort objekt
- Skapa uppgifter (create_task) - kan lägga till nya uppgifter
- Skapa chattar (create_chat) - kan lägga till nya chattar
En global administratör har fulla behörigheter i alla arbetsytor utan undantag.
Lägga till medlemmar i en arbetsyta
Håll muspekaren över arbetsytans kort i vänsterspalten, klicka på ikonen ⋮ vid dess högra kant och välj Redigera arbetsyta. I redigeringsfönstret, i avsnittet ”Tilldela användare”, kryssar du i de personer som ska ha åtkomst och ställer in deras behörigheter (administratör för arbetsyta, lägga till uppgifter, lägga till chattar). Spara.