Was ist ein Arbeitsbereich?

Ein Arbeitsbereich ist ein abgegrenzter Arbeitsraum, der Aufgaben und Chats für ein bestimmtes Projekt, Team oder Thema bündelt.

Einen Arbeitsbereich erstellen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+" neben der Beschriftung „Arbeitsbereiche" in der linken Spalte.
  2. Geben Sie den Namen des Arbeitsbereichs ein.
  3. Klicken Sie auf „Speichern".

Sie können auch den KI-Assistenten bitten: „Erstelle einen Arbeitsbereich mit dem Namen X" - er öffnet das Formular mit bereits ausgefülltem Namen.

Liste der Arbeitsbereiche in der linken Spalte

Jeder Arbeitsbereich ist eine Karte mit Namen, und die Zahl am rechten Rand zeigt die Anzahl ungelesener Aufgaben und Chats. Ist alles gelesen, fehlt die Zahl - die Liste wird still, und man sieht sofort, wo Arbeit wartet. Der Name eines Arbeitsbereichs mit Ungelesenem ist weiß und fett. Die Gesamtzahl der Aufgaben und Chats zeigt eine Sprechblase beim Überfahren der Karte.

Der gewählte Arbeitsbereich hat einen blauen Rahmen; der Eintrag „Alle" oben (gestrichelter Umriss) zeigt alles auf einmal und summiert Ungelesenes aus allen Bereichen.

In den Papierkorb verschobene (archivierte) Aufgaben und Chats zählen nirgends mit - weder bei Ungelesenem noch bei der Summe in der Sprechblase. Die Zahlen entsprechen immer dem, was in der Liste sichtbar ist.

Arbeitsbereich bearbeiten

Fahren Sie mit dem Cursor über die Karte des Arbeitsbereichs in der linken Spalte - am rechten Rand hellt sich das Symbol ⋮ auf. Klicken Sie darauf, und es öffnet sich ein Menü mit zwei Einträgen: Arbeitsbereich bearbeiten und Arbeitsbereich löschen. Das Symbol erscheint nur bei Arbeitsbereichen, die Sie verwalten; auf Smartphone und Tablet ist es sofort sichtbar, ohne Überfahren. Das Menü schließen Sie durch Klick daneben oder mit der Taste Esc.

Arbeitsbereich löschen / archivieren

Im Bearbeitungsfenster des Arbeitsbereichs steht die Archivierungsoption zur Verfügung. Archivierte Arbeitsbereiche verschwinden aus der Hauptliste, ihre Daten bleiben jedoch erhalten.

Berechtigungen in Arbeitsbereichen

Jeder Benutzer kann in verschiedenen Arbeitsbereichen unterschiedliche Berechtigungen haben:

  • Admin des Arbeitsbereichs - volle Kontrolle: Mitglieder hinzufügen/entfernen, Einstellungen ändern, Elemente löschen
  • Aufgaben erstellen (create_task) - kann neue Aufgaben hinzufügen
  • Chats erstellen (create_chat) - kann neue Chats hinzufügen

Der globale Administrator hat uneingeschränkt volle Berechtigungen in allen Arbeitsbereichen.

Mitglieder zu einem Arbeitsbereich hinzufügen

Fahren Sie in der linken Spalte über den Namen des Arbeitsbereichs und klicken Sie auf das Stiftsymbol (Bearbeiten). Markieren Sie im Bearbeitungsfenster im Bereich „Benutzer zuweisen" per Checkbox die Personen, die Zugriff erhalten sollen, und legen Sie ihre Berechtigungen fest (Administrator des Arbeitsbereichs, Aufgaben hinzufügen, Chats hinzufügen). Speichern Sie.