Was ist ein Arbeitsbereich?
Ein Arbeitsbereich ist ein abgegrenzter Arbeitsraum, der Aufgaben und Chats für ein bestimmtes Projekt, Team oder Thema bündelt.
Einen Arbeitsbereich erstellen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ neben „Arbeitsbereiche“ in der linken Spalte.
- Geben Sie den Namen des Arbeitsbereichs ein.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
Die Schaltfläche „+" sehen nur globale Administratoren sowie Personen mit der Berechtigung „Darf Arbeitsbereiche hinzufügen" - diese wird vom Administrator im Fenster Benutzer bei der Kontobearbeitung vergeben. Ohne diese Berechtigung gibt es die Schaltfläche schlicht nicht.
Sie können auch den KI-Assistenten bitten: „Erstelle einen Arbeitsbereich namens X" - es öffnet sich ein Formular mit bereits ausgefülltem Namen.
Liste der Arbeitsbereiche in der linken Spalte
Jeder Arbeitsbereich ist eine Karte mit Namen, und die Zahl am rechten Rand zeigt die Anzahl ungelesener Aufgaben und Chats. Ist alles gelesen, fehlt die Zahl - die Liste wird still, und man sieht sofort, wo Arbeit wartet. Der Name eines Arbeitsbereichs mit Ungelesenem ist weiß und fett. Die Gesamtzahl der Aufgaben und Chats zeigt eine Sprechblase beim Überfahren der Karte.
Der ausgewählte Arbeitsbereich hat einen blauen Rahmen. Über den Eintrag „Alle“ oben (gestrichelter Rahmen) wird alles gleichzeitig angezeigt und die Zahl der ungelesenen Elemente aus allen Arbeitsbereichen addiert.
Archivierte Aufgaben und Chats zählen nirgends mit - weder zu den ungelesenen noch zur Summe in der Sprechblase. Die Zahlen entsprechen immer dem, was in der Liste sichtbar ist.
Arbeitsbereich bearbeiten
Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Karte des Arbeitsbereichs in der linken Spalte - am rechten Rand hellt sich das Symbol ⋮ auf. Klicken Sie darauf, und es öffnet sich ein Menü mit zwei Optionen: Arbeitsbereich bearbeiten und Arbeitsbereich löschen. Das Symbol erscheint nur bei Arbeitsbereichen, die Sie verwalten; auf Smartphone und Tablet ist es sofort sichtbar, ohne Darüberfahren. Das Menü schließen Sie durch einen Klick daneben oder mit der Taste Esc.
Einen Arbeitsbereich löschen
Wählen Sie im Menü ⋮ an der Karte des Arbeitsbereichs Arbeitsbereich löschen und geben Sie dessen genauen Namen erneut ein. Der Vorgang ist unwiderruflich - er löscht Aufgaben, Chats, Nachrichten und Anhangsdateien von der Festplatte. Eine Archivierung von Arbeitsbereichen gibt es nicht; archiviert werden können nur einzelne Aufgaben und Chats.
Berechtigungen in Arbeitsbereichen
Jeder Benutzer kann in verschiedenen Arbeitsbereichen unterschiedliche Berechtigungen haben:
- Arbeitsbereich-Administrator - volle Kontrolle: Mitglieder hinzufügen/entfernen, Einstellungen ändern, Elemente löschen
- Aufgaben erstellen (create_task) - kann neue Aufgaben hinzufügen
- Chats erstellen (create_chat) - kann neue Chats hinzufügen
Der globale Administrator hat uneingeschränkt volle Berechtigungen in allen Arbeitsbereichen.
Mitglieder zu einem Arbeitsbereich hinzufügen
Fahren Sie mit der Maus über die Arbeitsbereichskarte in der linken Spalte, klicken Sie auf das Symbol ⋮ an ihrem rechten Rand und wählen Sie Arbeitsbereich bearbeiten. Markieren Sie im Bearbeitungsfenster im Abschnitt „Benutzer zuweisen" per Checkbox die Personen, die Zugriff erhalten sollen, und legen Sie deren Berechtigungen fest (Arbeitsbereich-Administrator, Aufgaben hinzufügen, Chats hinzufügen). Speichern Sie.