V čem spočívá problém pěti nástrojů?
Typický tým vede úkoly v jednom programu, rozhovory ve druhém, soubory ve třetím, kalendář ve čtvrtém a poštu v pátém. Každý přechod mezi nimi znamená kopírování a riziko, že dohoda zůstane na místě, kam se nikdo nepodívá. Task Manager spojuje těchto pět oblastí do jednoho okna na vašem serveru.
Jak to funguje?
- 01
Úkol, rozhovor a soubory patří do stejného vlákna - obsah nekopírujete.
- 02
Pošta a sdílený disk fungují ve stejném okně (moduly varianty Pro).
- 03
Kalendář shromažďuje termíny úkolů, události a nepřítomnosti týmu.
- 04
Vyhledávání prohledává všechna tato místa naráz.
Co získáte?
Méně nástrojů k placení: jedna licence místo pěti předplatných.
Kratší cestu k informaci: dohoda leží u úkolu, ne v cizí schránce.
Méně ztrát: nic nemizí mezi aplikacemi, protože není mezi čím ztrácet.
Příklad z každodenní práce
Agentura vedla projekty v tabulce, rozhovory na komunikátoru a soubory v cloudu. Po přechodu na jeden program leží brief, opravy a soubory klienta v jednom vlákně - a account manager přestal být tlumočníkem mezi nástroji.
Nejčastější dotazy
Musím hned opustit všechny nástroje?
Ne - Kalendář Google můžete synchronizovat a zbytek postupně vypnout.
Jsou pošta a soubory v základní variantě?
Ne, to jsou moduly varianty Pro. Ceny bez DPH najdete v ceníku.
Jak dlouho trvá zavedení týmu?
Rozvržení připomíná e-mailového klienta, takže obvykle stačí krátká ukázka.