Worin liegt das Problem mit fünf Tools?
Ein typisches Team verwaltet Aufgaben in einem Programm, Gespräche in einem zweiten, Dateien in einem dritten, den Kalender in einem vierten und E-Mails in einem fünften. Jeder Wechsel zwischen ihnen bedeutet Kopieren und das Risiko, dass eine Absprache an einem Ort landet, in den niemand mehr schaut. Task Manager vereint diese fünf Bereiche in einem Fenster auf Ihrem Server.
Wie funktioniert das?
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Aufgabe, Gespräch und Dateien gehören zum selben Thread - Sie kopieren keine Inhalte.
- 02
E-Mail und das gemeinsame Laufwerk laufen im selben Fenster (Module der Pro-Variante).
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Der Kalender sammelt Aufgabentermine, Ereignisse und Abwesenheiten des Teams.
- 04
Die Suche durchsucht all diese Bereiche gleichzeitig.
Was gewinnen Sie?
Weniger Tools zu bezahlen: eine Lizenz statt fünf Abos.
Kürzere Wege zur Information: die Absprache liegt bei der Aufgabe, nicht in fremden Postfächern.
Weniger Verluste: nichts geht zwischen Anwendungen verloren, weil es nichts mehr dazwischen gibt.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Eine Agentur führte Projekte in einer Tabelle, Gespräche im Messenger und Dateien in der Cloud. Nach dem Umstieg auf ein einziges Programm liegen Briefing, Korrekturen und Kundendateien in einem Thread - und der Kundenbetreuer musste nicht mehr zwischen den Tools vermitteln.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich sofort alle bisherigen Tools aufgeben?
Nein - den Google Kalender können Sie synchronisieren und den Rest schrittweise auslaufen lassen.
Sind E-Mail und Dateien im Basispaket enthalten?
Nein, das sind Module der Pro-Variante. Die Nettopreise finden Sie in der Preisliste.
Wie lange dauert die Einführung im Team?
Das Layout erinnert an ein E-Mail-Programm, daher genügt meist eine kurze Einweisung.