Qual é o problema das cinco ferramentas?
Uma equipa típica gere as tarefas num programa, as conversas noutro, os ficheiros num terceiro, o calendário num quarto e o correio num quinto. Cada mudança entre eles significa copiar conteúdo e o risco de um acordo ficar num sítio a que ninguém volta a olhar. O Task Manager reúne estas cinco áreas numa só janela, no seu servidor.
Como funciona?
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A tarefa, a conversa e os ficheiros pertencem à mesma thread - não copia conteúdos.
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O correio e a unidade partilhada funcionam na mesma janela (módulos da variante Pro).
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O calendário reúne prazos de tarefas, eventos e ausências da equipa.
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A pesquisa percorre todos estes locais ao mesmo tempo.
O que ganha?
Menos ferramentas para pagar: uma licença em vez de cinco subscrições.
Caminho mais curto até à informação: o acordo fica junto da tarefa, não na caixa de correio de outra pessoa.
Menos perdas: nada se perde entre aplicações, porque não há entre o quê perder.
Exemplo do trabalho diário
A agência geria projetos numa folha de cálculo, conversas num chat e ficheiros na nuvem. Depois de passar a um único programa, o briefing, as correções e os ficheiros do cliente ficam na mesma thread - e o account deixou de ser o tradutor entre ferramentas.
Perguntas mais frequentes
Tenho de abandonar já todas as outras ferramentas?
Não - pode sincronizar o calendário do Google e ir deixando as restantes ferramentas gradualmente.
O correio e os ficheiros estão incluídos na variante básica?
Não, são módulos da variante Pro. Encontra os valores líquidos na tabela de preços.
Quanto tempo demora a implementação junto da equipa?
A disposição lembra um cliente de e-mail, por isso costuma bastar uma breve demonstração.