Mikä on viiden työkalun ongelma?
Tyypillinen tiimi hoitaa tehtävät yhdessä ohjelmassa, keskustelut toisessa, tiedostot kolmannessa, kalenterin neljännessä ja sähköpostin viidennessä. Jokainen siirtymä niiden välillä tarkoittaa kopiointia ja riskiä, että sopimus jää paikkaan, johon kukaan ei katso. Task Manager yhdistää nämä viisi osa-aluetta samaan ikkunaan omalla palvelimellasi.
Miten se toimii?
- 01
Tehtävä, keskustelu ja tiedostot kuuluvat samaan viestiketjuun - et kopioi sisältöä.
- 02
Sähköposti ja jaettu asema toimivat samassa ikkunassa (Pro-paketin moduulit).
- 03
Kalenteri kokoaa tehtävien määräajat, tapahtumat ja tiimin poissaolot.
- 04
Haku etsii kaikista näistä paikoista kerralla.
Mitä hyödyt?
Vähemmän maksettavia työkaluja: yksi lisenssi viiden tilauksen sijaan.
Lyhyemmän tien tietoon: sopimus löytyy tehtävän yhteydestä, ei jonkun toisen postilaatikosta.
Vähemmän hukkaa: mikään ei katoa sovellusten väliin, koska väliä ei ole.
Esimerkki arjen työstä
Toimisto hoiti projekteja taulukossa, keskusteluja pikaviestimessä ja tiedostoja pilvessä. Yhteen ohjelmaan siirtymisen jälkeen brief, korjaukset ja asiakkaan tiedostot ovat samassa viestiketjussa - eikä asiakasvastaavan tarvitse enää tulkata työkalujen välillä.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö minun luopua kaikista työkaluista heti?
Ei - Google-kalenterin voit synkronoida, ja loput voit ottaa käytöstä pikkuhiljaa.
Kuuluvatko sähköposti ja tiedostot peruspakettiin?
Ei, ne ovat Pro-paketin moduuleja. Hinnat alv 0 % löydät hinnoittelusta.
Kauanko tiimin käyttöönotto kestää?
Käyttöliittymä muistuttaa sähköpostiohjelmaa, joten yleensä lyhyt esittely riittää.