Quel est le problème avec cinq outils différents ?
Une équipe type gère ses tâches dans un programme, ses discussions dans un autre, ses fichiers dans un troisième, son calendrier dans un quatrième et sa messagerie dans un cinquième. Chaque passage d'un outil à l'autre implique du copier-coller, avec le risque qu'une décision reste dans un endroit que personne ne consultera. Task Manager réunit ces cinq domaines dans une seule fenêtre, sur votre serveur.
Comment ça marche ?
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La tâche, la discussion et les fichiers appartiennent au même fil - vous ne copiez pas le contenu.
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La messagerie et le disque partagé fonctionnent dans la même fenêtre (modules de l'offre Pro).
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Le calendrier réunit les échéances des tâches, les événements et les absences de l'équipe.
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La recherche parcourt tous ces espaces en même temps.
Qu'y gagnez-vous ?
Moins d'outils à payer : une seule licence au lieu de cinq abonnements.
Un accès plus rapide à l'information : la décision se trouve avec la tâche, pas dans la boîte mail de quelqu'un d'autre.
Moins de pertes : rien ne se perd entre les applications, puisqu'il n'y a plus d'applications entre lesquelles perdre.
Exemple du quotidien
Une agence gérait ses projets dans un tableur, ses discussions sur une messagerie instantanée et ses fichiers dans le cloud. Après être passée à un seul programme, le brief, les corrections et les fichiers du client se trouvent dans un seul fil - et le chargé de compte n'a plus à faire l'interprète entre les outils.
Questions fréquentes
Dois-je abandonner tous mes outils d'un coup ?
Non - vous pouvez synchroniser Google Agenda et abandonner le reste progressivement.
La messagerie et les fichiers sont-ils inclus dans l'offre de base ?
Non, ce sont des modules de l'offre Pro. Les montants HT figurent dans les tarifs.
Combien de temps prend le déploiement pour une équipe ?
L'interface rappelle un client de messagerie, une courte démonstration suffit donc généralement.