Miben áll az öt eszköz problémája?
Egy tipikus csapat a feladatokat az egyik programban kezeli, a beszélgetéseket a másikban, a fájlokat a harmadikban, a naptárt a negyedikben, a levelezést pedig az ötödikben. Minden átváltás köztük másolgatást jelent, és annak kockázatát, hogy egy megállapodás ott marad, ahová senki nem néz be többé. A Task Manager ezt az öt területet egy ablakba gyűjti a saját szerveredre.
Hogyan működik?
- 01
A feladat, a beszélgetés és a fájlok ugyanahhoz a szálhoz tartoznak - nem kell tartalmat másolnod.
- 02
A Levelezés és a közös meghajtó ugyanabban az ablakban működik (a Pro változat moduljai).
- 03
A Naptár összegyűjti a feladatok határidejét, az eseményeket és a csapat távolléteit.
- 04
A Kereső egyszerre keres mindezeken a helyeken.
Mit nyersz vele?
Kevesebb fizetendő eszköz: egy licenc öt előfizetés helyett.
Rövidebb utat az információhoz: a megállapodás a feladatnál van, nem valaki más postafiókjában.
Kevesebb veszteség: semmi nem vész el az alkalmazások között, mert nincs mi között elveszni.
Példa a mindennapi munkából
Az ügynökség táblázatban vezette a projekteket, üzenetküldőben a beszélgetéseket, felhőben pedig a fájlokat. Az egy programra való áttérés után a brief, a javítások és az ügyfél fájljai egy szálban vannak - az account manager pedig többé nem az eszközök közötti tolmács.
Gyakori kérdések
Rögtön el kell hagynom minden eszközt?
Nem - a Google Naptárat szinkronizálhatod, a többit pedig fokozatosan kivezetheted.
A Levelezés és a Fájlok az alapváltozatban vannak?
Nem, ezek a Pro változat moduljai. A nettó összegeket az Árak oldalon találod.
Meddig tart a csapat bevezetése?
A kialakítás egy levelezőprogramra emlékeztet, így általában elég egy rövid bemutató.