V čem spočívá problém roztroušených souborů?
Dokumenty k jednomu případu přicházejí po dávkách: smlouva, oprava, sken, ještě jedna verze. Leží ve schránkách několika lidí, takže po týdnu nikdo neví, která je aktuální. V Task Manageru přílohy z celého vlákna uložíte jedním kliknutím do složky na firemním disku - s daty a v pořadí.
Jak to funguje?
- 01
Otevřete vlákno v modulu Pošta nebo v chatu.
- 02
Kliknete na sponku - přílohy z celé konverzace se dostanou do jedné složky.
- 03
Složka patří k případu, ne k osobě, takže ji vidí celý tým s přístupem.
- 04
Soubory najdete i přes vyhledávání, spolu s obsahem konverzace.
Co získáte?
Jeden zdroj pravdy: verze leží vedle sebe, s daty.
Kontinuita: dokumenty zůstávají ve firmě, i když někdo mění zaměstnání.
Rychlé nalezení: soubor je vidět z úkolu, z konverzace i z vyhledávání.
Příklad z každodenní práce
Kancelář dostane od klienta tři verze smlouvy v jednom vlákně. Po uložení příloh do složky případu právník hned vidí, která verze přišla poslední - a připojí ji ke spisu.
Nejčastější dotazy
Potřebuji modul Soubory?
Pro sdílený disk ano - to je modul varianty Pro.
Leží soubory na mém serveru?
Ano, tam, kde je nainstalovaný program.
Lze smazaný soubor obnovit?
Ano, nejdřív se dostane do koše.