Qual é o problema dos ficheiros espalhados?
Os documentos de um único processo chegam aos bocados: contrato, correção, digitalização, mais uma versão. Ficam nas caixas de correio de várias pessoas, por isso ao fim de uma semana ninguém sabe qual é a atual. No Task Manager, guarda os anexos de toda a thread com um clique numa pasta na unidade da empresa - com datas e por ordem.
Como funciona?
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Abre a thread no módulo Correio ou no chat.
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Clica no clipe - os anexos de toda a conversa vão parar a uma única pasta.
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A pasta pertence ao processo, não a uma pessoa, por isso é vista por toda a equipa com acesso.
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Também encontra os ficheiros através da pesquisa, junto com o conteúdo da conversa.
O que ganha?
Uma só fonte de verdade: as versões ficam lado a lado, com datas.
Continuidade: os documentos ficam na empresa quando alguém muda de emprego.
Localização rápida: o ficheiro é visível na tarefa, na conversa e na pesquisa.
Exemplo do trabalho diário
A sociedade de advogados recebe do cliente três versões de um contrato na mesma thread. Depois de guardar os anexos na pasta do processo, o advogado vê logo qual foi a última a chegar - e junta-a ao processo.
Perguntas mais frequentes
Preciso do módulo Ficheiros?
Para a unidade partilhada, sim - é um módulo da variante Pro.
Os ficheiros ficam no meu servidor?
Sim, onde estiver instalado o programa.
Um ficheiro eliminado pode ser recuperado?
Sim, vai primeiro para a reciclagem.