Miben áll a szétszórt fájlok problémája?
Egy ügy dokumentumai hullámokban érkeznek: szerződés, javítás, szkennelt dokumentum, majd még egy verzió. Több ember postafiókjában is megtalálhatók, így egy hét után senki sem tudja, melyik az aktuális. A Task Managerben a teljes szál mellékleteit egyetlen kattintással mentheted a céges meghajtó egy mappájába - dátumokkal, sorrendben.
Hogyan működik?
- 01
Megnyitod a szálat a Levelezés modulban vagy a csevegésben.
- 02
Rákattintasz a gemkapocsra - a teljes beszélgetés mellékletei egy mappába kerülnek.
- 03
A mappa az ügyhöz tartozik, nem egy személyhez, így a hozzáféréssel rendelkező egész csapat látja.
- 04
A fájlokat a Keresőn keresztül is megtalálod, a beszélgetés tartalmával együtt.
Mit nyersz vele?
Egyetlen hiteles forrás: a verziók egymás mellett vannak, dátumokkal.
Folytonosság: a dokumentumok a cégnél maradnak, amikor valaki munkahelyet vált.
Gyors megtalálás: a fájl látható a feladatból, a beszélgetésből és a Keresőből is.
Példa a mindennapi munkából
Az ügyvédi iroda egy szálban kapja meg a szerződés három verzióját az ügyféltől. A mellékletek ügymappába mentése után az ügyvéd azonnal látja, melyik verzió érkezett utoljára - és azt csatolja az aktához.
Gyakori kérdések
Szükségem van a Fájlok modulra?
A közös meghajtóhoz igen - ez a Pro változat modulja.
A fájlok a saját szerveremen vannak?
Igen, ott, ahol a program telepítve van.
Visszaállítható egy törölt fájl?
Igen, először a lomtárba kerül.