Co je Open Space v Task Manageru?
V úterý zavřete úkol a změníte jeho stav na „Hotovo“. Snadno se však ztratí přehled, kolik takových věcí se vám podařilo dotáhnout do konce. Open Space mění část každodenních činností na body: dostáváte je za uzavřené úkoly, práci před termínem a aktivitu v daný den. Nevyplňujete žádný další formulář ani neposíláte shrnutí týdne.
Je to hra, ne systém hodnocení zaměstnanců. Body nelze ztratit. Nesplněný úkol nic neubírá, stejně jako týden s menším počtem uzavřených úkolů. Pokud se nechcete objevovat v žebříčku, můžete se z něj skrýt a dál si sbírat body pro sebe.
Odkud body pocházejí?
Za uzavření úkolu se stavem „Hotovo“ dostanete +10 PB a +5 sponek. Uzavření před termínem přidá dalších +5 PB. První aktivita daného dne je +2 PB a pět po sobě jdoucích pracovních dní s aktivitou přináší +10 PB za sérii. Víkend ji nepřeruší: pátek a pondělí zachovávají návaznost.
PB, tedy body za kancelář, určují úroveň postavy. Hranice jsou 100 PB pro druhou úroveň, 250 pro třetí a pak 450 a 700 PB pro další úrovně. Další hranice také postupně rostou. Kancelářské sponky se už započítávají, i když je zatím nelze utratit. V další fázi poslouží k výzdobě postavy a pracovního stolu.
Ne každý uzavřený úkol přináší body. Musí mít termín nebo pocházet od někoho jiného: vytvořil ho někdo jiný nebo jsou k němu přiřazeny další osoby. Za vlastní poznámku bez termínu body nezískáte. Každý úkol se započítá jen jednou, takže jeho opětovné otevření a uzavření výsledek nezvýší. Denní limit bodů za úkoly je 100 PB.
Po uzavření úkolu dostanete oznámení v kategorii „Open Space“, například: „Super! +15 PB a +5 📎 (před termínem!)“. Samostatná oznámení přicházejí za sériový bonus a postup na další úroveň, který přidává také +10 sponek. Body za „den v kanceláři“ se přičítají bez oznámení; uvidíte je v historii na kartě hráče. Pokud je aplikace zavřená, oznámení na vás počká do příštího otevření.
Co získáte?
Nemusíte se spoléhat jen na paměť, když si chcete připomenout poslední úspěchy. Na kartě hráče vidíte posledních deset úspěchů s datem a důvodem. Práce dokončená před termínem se také neztratí mezi ostatními uzavřenými úkoly.
Svoji sérii pracovních dnů můžete sledovat, aniž byste si vedli samostatnou tabulku. Zároveň se nemusíte účastnit porovnávání výsledků s ostatními: body můžete sbírat soukromě. Horší týden vás nepřipraví o to, co už jste nasbírali.
Nemusíte se obávat, že o nasbírané body přijdete, i když administrátor vypne hru pro celou firmu. Po jejím opětovném zapnutí se body vrátí.
Příklad použití: tým zákaznické podpory
Tým podpory průběžně uzavírá jednoduché požadavky. Složitější vlákna se ale táhnou z týdne na týden. Open Space nerozlišuje jejich náročnost: za uzavření každého úkolu, který splňuje podmínky, přidělí +10 PB. Uzavřením před termínem se tato odměna zvýší na +15 PB.
Na kartě hráče si každý může zkontrolovat sérii pracovních dní s aktivitou i historii posledních úspěchů. Tabulka zobrazuje datum, důvod a počet bodů. Dva lidé z týmu se v žebříčku skryli, a přesto si dál sbírají body pro sebe. Žebříček kanceláře zobrazuje top 3 a vaše umístění. Zohledňuje pouze osoby, které získaly body a neskryly se ze seznamu.
Nejčastější dotazy
Je Open Space systémem hodnocení zaměstnanců?
Ne. Open Space je motivační hra, ne systém hodnocení zaměstnanců. Body nelze ztratit, a to ani za nesplněné úkoly.
Mohu sbírat body, ale nezobrazovat se v žebříčku?
Ano. Na kartě hráče je přepínač „Skrýt mě v žebříčku“. Body se dál přičítají, ale na seznamu kanceláře se nezobrazíte.
Lze hru vypnout pro celou firmu?
Ano. Administrátor může Open Space vypnout jediným přepínačem v pokročilém nastavení. Karta zmizí všem, připisování bodů se zastaví a nasbírané body se vrátí po opětovném zapnutí hry.
K čemu jsou kancelářské sponky, když si za ně nic nekoupím?
Kancelářské sponky se už teď připisují, ale zatím je nelze utratit. V další fázi hry poslouží k dekorování postavy a stolu; tehdy se objeví obchod spolu s izometrickou kanceláří.