Čo je Open Space v Task Manageri?
V utorok zatvoríte úlohu a zmeníte jej stav na „Hotovo“. Je však ľahké stratiť prehľad, koľko takýchto vecí sa vám podarilo dotiahnuť do konca. Open Space mení časť každodenných činností na body: dostávate ich za zatvorené úlohy, prácu pred termínom a aktivitu v daný deň. Nevypĺňate žiadny ďalší formulár ani neposielate súhrn týždňa.
Je to hra, nie systém hodnotenia zamestnancov. Body sa nedajú stratiť. Zaostávajúca úloha nič neuberá, rovnako ako týždeň s menším počtom dokončení. Ak sa nechcete objavovať v rebríčku, môžete sa z neho skryť a naďalej zbierať body pre seba.
Ako sa získavajú body?
Za zatvorenie úlohy so stavom „Hotovo“ dostanete +10 PB a +5 spinkou. Zatvorenie pred termínom dáva naviac +5 PB. Prvá aktivita v daný deň je +2 PB a päť po sebe idúcich pracovných dní s aktivitou dáva +10 PB za sériu. Víkend ju neprerušuje: piatok a pondelok zachovávajú kontinuitu.
PB, teda kancelárske body, určujú úroveň postavy. Hranice sú 100 PB pre druhú úroveň, 250 pre tretiu a potom 450 a 700 PB pre ďalšie úrovne. Ďalšie hranice tiež rastú. Kancelárske sponky sa vám pripisujú už teraz, hoci ich zatiaľ nemožno minúť. V ďalšej fáze poslúžia na dekorovanie postavy a pracovného stola.
Nie každá uzavretá úloha prináša body. Musí mať termín alebo musí pochádzať od niekoho iného: vytvoril ju niekto iný alebo sú k nej priradené ďalšie osoby. Za vlastnú poznámku bez termínu body nezískate. Každá úloha prináša body iba raz, takže jej opätovné otvorenie a uzavretie výsledok nezvýši. Denný limit bodov za úlohy je 100 PB.
Po uzavretí úlohy dostanete upozornenie v kategórii „Open Space“, napríklad: „Super! +15 PB a +5 📎 (pred termínom!)“. Samostatné upozornenia dostanete za bonus za sériu a postup na ďalšiu úroveň, ktorý prináša aj +10 spiniek. Body za „deň v kancelárii“ sa pripíšu bez upozornenia; uvidíte ich v histórii na karte hráča. Ak je aplikácia zatvorená, upozornenie počká do jej ďalšieho otvorenia.
Čo získate?
Nemusíte sa spoliehať výlučne na pamäť, keď si chcete pripomenúť posledné úspechy. Na karte hráča vidíte desať posledných úspechov s dátumom a dôvodom. Práca dokončená pred termínom sa tiež nestratí medzi ostatnými dokončeniami.
Svoju sériu pracovných dní môžete sledovať bez toho, aby ste si viedli samostatnú tabuľku. Zároveň sa nemusíte zapájať do porovnávania výsledkov s ostatnými: body môžete zbierať súkromne. Slabší týždeň vás nepripraví o to, čo ste už nazbierali.
Nemusíte sa obávať, že prídete o nazbierané body, ani keď administrátor vypne hru pre celú firmu. Po jej opätovnom zapnutí sa body vrátia.
Príklad použitia: tím zákazníckej podpory
Tím podpory uzatvára jednoduché požiadavky priebežne. Náročnejšie vlákna sa však prenášajú z týždňa na týždeň. Open Space nerozlišuje ich náročnosť: za uzavretie každej úlohy, ktorá spĺňa podmienky, pridelí +10 PB. Uzavretím pred termínom sa táto odmena zvýši na +15 PB.
Na karte hráča si každý môže skontrolovať sériu pracovných dní s aktivitou a históriu posledných úspechov. Tabuľka zobrazuje dátum, dôvod a počet bodov. Dvaja ľudia z tímu sa skryli z rebríčka, a napriek tomu naďalej zbierajú body pre seba. Rebríček kancelárie zobrazuje top 3 a vaše miesto. Zohľadňuje iba osoby, ktoré získali body a neskryli sa zo zoznamu.
Najčastejšie otázky
Je Open Space systémom hodnotenia zamestnancov?
Nie. Open Space je motivačná hra, nie systém hodnotenia zamestnancov. Body sa nedajú stratiť, ani za zaostávajúce úlohy.
Môžem zbierať body, ale nezobrazovať sa v rebríčku?
Áno. Na karte hráča je prepínač „Skryť ma v rebríčku“. Body sa naďalej pripisujú, ale v zozname kancelárie sa nezobrazíte.
Dá sa hra vypnúť pre celú firmu?
Áno. Administrátor môže Open Space vypnúť jediným prepínačom v rozšírených nastaveniach. Karta zmizne všetkým, pripisovanie bodov sa zastaví a nazbierané body sa vrátia po opätovnom zapnutí hry.
Načo sú spinky, keď si za ne nemôžem nič kúpiť?
Spinky sa pripisujú už teraz, ale zatiaľ ich nemožno minúť. V ďalšej fáze hry poslúžia na zdobenie postavy a pracovného stola; vtedy pribudne obchod aj izometrická kancelária.