Was ist Open Space in Task Manager?
Open Space ist eine leichte Gamification-Ebene: für abgeschlossene Aufgaben und eingehaltene Fristen sammelt Ihre Figur Punkte, und das Büro hat sein eigenes Ranking. Die Punkte entstehen aus der Arbeit, die Sie ohnehin erledigen - ohne Formulare, ohne Berichte und ohne Einfluss auf die Berechtigungen im Programm.
Wie funktioniert das?
- 01
Sie schließen eine Aufgabe fristgerecht ab - die Figur erhält Punkte.
- 02
Die Punkte ergeben ein für das Team sichtbares Ranking.
- 03
Alles passiert im Hintergrund, auf Basis der normalen Arbeit.
- 04
Die Teilnahme ist freiwillig, und die Funktion lässt sich deaktivieren.
Was gewinnen Sie?
Sichtbarer Effekt beim Abschließen von Vorgängen: liegen gebliebene Threads warten nicht mehr bis Freitag.
Null Zusatzaufwand: es wird nichts ausgefüllt.
Gute Stimmung: es ist Spaß, keine Mitarbeiterbewertung.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein Kundenserviceteam führte ein wöchentliches Ranking ein. Das Abschließen von Anfragen wurde sichtbar, und die Zahl der Threads, die in die nächste Woche rutschten, sank spürbar.
Häufig gestellte Fragen
Ist das ein Bewertungssystem?
Nein - bewusst von Mitarbeiterbewertungen getrennt.
Lässt sich das deaktivieren?
Ja, die Teilnahme ist freiwillig.
Beeinflussen die Punkte den Datenzugriff?
Nein.