Vad är Open Space i Task Manager?
På tisdagen stänger du en uppgift och ändrar dess status till "Utförd". Det är dock lätt att tappa bort hur många sådana ärenden du faktiskt har fört i mål. Open Space omvandlar en del av vardagens arbete till poäng: du får poäng för avslutade uppgifter, arbete före förfallodatum och aktivitet en viss dag. Du fyller inte i något extra formulär och skickar ingen veckosammanfattning.
Det är ett spel, inte ett system för att bedöma medarbetare. Poäng kan inte förloras. En försenad uppgift tar inte bort något, inte heller en vecka med färre avslutade uppgifter. Om du inte vill synas i rankingen kan du dölja dig från den och ändå fortsätta samla poäng åt dig själv.
Hur får man poäng?
För att stänga en uppgift med statusen "Utförd" får du +10 PB och +5 gem. Att stänga den före förfallodatum ger ytterligare +5 PB. Dagens första aktivitet ger +2 PB, och fem på varandra följande vardagar med aktivitet ger +10 PB i serie. Helgen bryter inte serien: fredag och måndag behåller kontinuiteten.
PB, eller Kontorspoäng, avgör din karaktärs nivå. Gränserna är 100 PB för nivå två, 250 för nivå tre och därefter 450 och 700 PB för nästa nivåer. Sedan fortsätter gränserna att öka. Gemenar räknas redan nu, även om de ännu inte går att använda. I nästa steg kan du använda dem för att dekorera din karaktär och ditt skrivbord.
Alla avslutade uppgifter ger inte poäng. Uppgiften måste ha en deadline eller komma från någon annan: någon annan har skapat den eller så är andra personer tilldelade den. En egen anteckning utan deadline ger inga poäng. Varje uppgift ger bara poäng en gång, så om du öppnar och avslutar den igen ökar inte poängen. Den dagliga gränsen för poäng från uppgifter är 100 PB.
När du avslutar en uppgift får du en avisering i kategorin ”Open Space”, till exempel: ”Toppen! +15 PB och +5 📎 (före deadline!)”. Du får separata aviseringar för serieb bonusen och när du går upp en nivå, vilket också ger +10 gemar. Poäng för ”en dag på kontoret” räknas utan avisering; du ser dem i historiken på spelarkortet. Om appen är stängd väntar aviseringen tills du öppnar den igen.
Vad vinner du?
Du behöver inte förlita dig enbart på minnet när du vill påminna dig om dina senaste framgångar. På spelarkortet ser du de tio senaste framgångarna med datum och anledning. Arbete som avslutats före förfallodatum försvinner inte heller bland övriga avslutade uppgifter.
Du kan följa din egen serie av arbetsdagar utan att föra ett separat kalkylblad. Samtidigt behöver du inte jämföra dina resultat med andras: du kan samla poäng privat. En sämre vecka tar inte bort det du redan har samlat ihop.
Du behöver inte oroa dig för att förlora dina insamlade poäng, även om en administratör stänger av spelet för hela företaget. Poängen kommer tillbaka när spelet aktiveras igen.
Användningsområde: kundtjänstteam
Supportteamet avslutar enkla ärenden löpande. Mer komplicerade trådar blir däremot liggande från vecka till vecka. Open Space gör ingen skillnad på hur svåra de är: varje uppgift som uppfyller villkoren ger +10 PB när den avslutas. Om den avslutas före deadline ökar belöningen till +15 PB.
På spelarkortet kan varje person se sin serie av vardagar med aktivitet samt historiken över de senaste framgångarna. Tabellen visar datum, anledning och antal poäng. Två personer i teamet har dolt sig i rankingen och samlar ändå poäng åt sig själva. Kontorets ranking visar topp 3 och din egen placering. Den tar bara hänsyn till personer som har fått poäng och inte dolt sig från listan.
Vanliga frågor
Är Open Space ett system för att utvärdera medarbetare?
Nej. Open Space är ett motivationsspel, inte ett system för att bedöma medarbetare. Poäng kan inte förloras, inte heller för försenade uppgifter.
Kan jag samla poäng utan att synas i rankningen?
Ja. På spelarens kort finns reglaget ”Dölj mig i rankningen”. Poängen fortsätter att räknas, men du visas inte på kontorets lista.
Går det att stänga av spelet för hela företaget?
Ja. En administratör kan stänga av Open Space med en enda knapp i de avancerade inställningarna. Kortet försvinner för alla, poängräkningen upphör och de insamlade poängen kommer tillbaka när spelet aktiveras igen.
Vad är gemenarna till för om jag inte kan köpa något för dem?
Gemenar räknas redan nu, men går ännu inte att använda. I nästa steg av spelet kan du använda dem för att dekorera din karaktär och ditt skrivbord. Då tillkommer en butik med ett isometriskt kontor.