Jak oddělení HR využívá Task Manager?
Dovolené, nemocenské a cesty jsou vidět v kalendáři týmu, takže při přiřazování úkolu je hned jasné, jestli bude někdo dostupný. Postupy, návody a interní dokumenty leží v poznámkách, ke kterým má tým přístup - a na které se lze zeptat Asistenta obyčejnou větou.
Jak to funguje?
- 01
Zaměstnanec nahlásí nepřítomnost s rozsahem dat a druhem.
- 02
Záznam se objeví v kalendáři týmu vedle úkolů.
- 03
Postupy a návody ukládáte jako poznámky do firemních složek.
- 04
Poznámky připojené k firemním znalostem se stávají zdrojem odpovědí Asistenta.
Co získáte?
Reálné plánování: vytížení zohledňuje nepřítomnosti.
Méně opakovaných dotazů: postup je jeden a dostupný všem.
Rychlejší zaškolení: nová osoba se zeptá programu, místo aby obcházela celý tým.
Příklad z každodenní práce
Nový zaměstnanec se ptá na pravidla vyúčtování služebních cest. Asistent odpoví z interní poznámky a ukáže zdrojový dokument - oddělení HR to nemusí vysvětlovat podesáté.
Nejčastější dotazy
Počítá Task Manager dny dovolené?
Ne - zobrazuje nepřítomnosti v kalendáři, nenahrazuje personální systém.
Vidím nepřítomnosti celé firmy?
V rozsahu prostorů, do kterých máte přístup.
Odpoví Asistent z našich postupů?
Ano, pokud je připojíte jako firemní znalosti.