Hur använder HR-avdelningen Task Manager?
Ledigheter, sjukfrånvaro och resor syns i teamets kalender, så när en uppgift tilldelas ser man genast om någon är tillgänglig. Rutiner, instruktioner och interna dokument ligger i anteckningar som teamet har åtkomst till - och som man kan fråga AI-assistenten om med en vanlig mening.
Hur fungerar det?
- 01
Medarbetaren anmäler frånvaro med datumintervall och typ.
- 02
Posten dyker upp i teamets kalender bredvid uppgifterna.
- 03
Rutiner och instruktioner sparar du som anteckningar i företagets mappar.
- 04
Anteckningar kopplade till företagets kunskapsbas blir källan till AI-assistentens svar.
Vad vinner du?
Realistisk planering: beläggningen tar hänsyn till frånvaro.
Färre upprepade frågor: rutinen finns bara på ett ställe och är tillgänglig för alla.
Snabbare onboarding: en ny person frågar programmet istället för att gå runt i teamet.
Exempel från vardagen
En ny medarbetare frågar om reglerna för reseräkningar. AI-assistenten svarar utifrån en intern anteckning och pekar ut källdokumentet - HR-avdelningen behöver inte förklara det för tionde gången.
Vanliga frågor
Räknar Task Manager semesterdagar?
Nej - det visar frånvaro i kalendern, det ersätter inte ett personalsystem.
Ser jag frånvaron för hela företaget?
Inom de arbetsytor du har åtkomst till.
Svarar AI-assistenten utifrån våra rutiner?
Ja, när du kopplar in dem som företagets kunskapsbas.