Comment le service RH utilise-t-il Task Manager ?
Congés, arrêts maladie et déplacements sont visibles dans le calendrier de l'équipe, ce qui permet de voir immédiatement, en attribuant une tâche, si quelqu'un sera disponible. Les procédures, instructions et documents internes se trouvent dans des notes auxquelles l'équipe a accès - et que l'on peut interroger auprès de l'Assistant en langage courant.
Comment ça marche ?
- 01
L'employé déclare une absence avec une période de dates et un motif.
- 02
L'entrée apparaît dans le calendrier de l'équipe, à côté des tâches.
- 03
Vous enregistrez les procédures et les instructions sous forme de notes dans les dossiers de l'entreprise.
- 04
Les notes connectées à la base de connaissances interne deviennent la source des réponses de l'Assistant.
Qu'y gagnez-vous ?
Une planification réaliste : la charge de travail tient compte des absences.
Moins de questions répétées : il n'existe qu'une seule procédure, accessible à tous.
Une intégration plus rapide : une nouvelle personne interroge le programme au lieu de faire le tour de l'équipe.
Exemple du quotidien
Un nouvel employé demande comment sont remboursés les déplacements professionnels. L'Assistant répond à partir d'une note interne et indique le document source - le service RH n'a pas à l'expliquer une dixième fois.
Questions fréquentes
Task Manager comptabilise-t-il les jours de congé ?
Non - il affiche les absences dans le calendrier, il ne remplace pas un système de gestion RH.
Est-ce que je vois les absences de toute l'entreprise ?
Dans la limite des espaces auxquels vous avez accès.
L'Assistant répondra-t-il à partir de nos procédures ?
Oui, si vous les connectez en tant que base de connaissances interne.