Miten HR-osasto käyttää Task Manageria?
Lomat, sairauslomat ja matkat näkyvät tiimin kalenterissa, joten tehtävää jaettaessa näkee heti, onko joku käytettävissä. Prosessit, ohjeet ja sisäiset asiakirjat ovat muistiinpanoissa, joihin tiimillä on pääsy - ja joista voi kysyä AI-avustajalta tavallisella lauseella.
Miten se toimii?
- 01
Työntekijä ilmoittaa poissaolon päivämääräväleineen ja tyyppeineen.
- 02
Merkintä ilmestyy tiimin kalenteriin tehtävien viereen.
- 03
Prosessit ja ohjeet tallennat muistiinpanoina yrityksen kansioihin.
- 04
Yrityksen tietopankkiin liitetyistä muistiinpanoista tulee AI-avustajan vastausten lähde.
Mitä hyödyt?
Realistisen suunnittelun: kuormitus huomioi poissaolot.
Vähemmän toistuvia kysymyksiä: prosessi on yksi ja kaikkien saatavilla.
Nopeampi perehdytys: uusi henkilö kysyy ohjelmalta sen sijaan, että kiertäisi koko tiimin.
Esimerkki arjen työstä
Uusi työntekijä kysyy matkalaskujen sääntöjä. AI-avustaja vastaa sisäisen muistiinpanon pohjalta ja osoittaa lähdeasiakirjan - HR-osaston ei tarvitse selittää sitä kymmenettä kertaa.
Usein kysytyt kysymykset
Laskeeko Task Manager lomapäiviä?
Ei - se näyttää poissaolot kalenterissa, ei korvaa henkilöstöhallinnon järjestelmää.
Näenkö koko yrityksen poissaolot?
Niiden tilojen osalta, joihin sinulla on pääsy.
Vastaako AI-avustaja meidän prosessiemme pohjalta?
Kyllä, kun liität ne yrityksen tietopankiksi.