Wie nutzt die HR-Abteilung Task Manager?
Urlaub, Krankmeldungen und Dienstreisen sind im Teamkalender sichtbar, sodass bei der Aufgabenzuweisung sofort erkennbar ist, ob jemand verfügbar ist. Verfahren, Anleitungen und interne Dokumente liegen in Notizen, auf die das Team Zugriff hat - und die man den KI-Assistenten in einem gewöhnlichen Satz fragen kann.
Wie funktioniert das?
- 01
Ein Mitarbeiter meldet eine Abwesenheit mit Zeitraum und Art.
- 02
Der Eintrag erscheint im Teamkalender neben den Aufgaben.
- 03
Verfahren und Anleitungen speichern Sie als Notizen in den Firmenordnern.
- 04
Notizen, die mit dem Unternehmenswissen verknüpft sind, werden zur Antwortquelle des KI-Assistenten.
Was gewinnen Sie?
Realistische Planung: die Auslastung berücksichtigt Abwesenheiten.
Weniger wiederholte Fragen: es gibt ein Verfahren, das für alle zugänglich ist.
Schnellere Einarbeitung: eine neue Person fragt das Programm, statt im Team herumzufragen.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein neuer Mitarbeiter fragt nach den Regeln zur Reisekostenabrechnung. Der KI-Assistent antwortet anhand der internen Notiz und verweist auf das Quelldokument - die HR-Abteilung muss es nicht zum zehnten Mal erklären.
Häufig gestellte Fragen
Zählt Task Manager Urlaubstage?
Nein - es zeigt Abwesenheiten im Kalender, ersetzt aber kein Personalsystem.
Sehe ich die Abwesenheiten des ganzen Unternehmens?
Im Rahmen der Arbeitsbereiche, zu denen Sie Zugriff haben.
Antwortet der KI-Assistent anhand unserer Verfahren?
Ja, wenn Sie sie als Unternehmenswissen verknüpfen.