Hogyan használja a HR osztály a Task Managert?
A szabadságok, a betegszabadságok és az utazások láthatók a csapat naptárában, így feladatkiosztáskor azonnal látszik, ki lesz elérhető. Az eljárások, útmutatók és belső dokumentumok olyan jegyzetekben vannak, amelyekhez a csapat hozzáfér - és amelyekről egy egyszerű mondattal megkérdezhető az AI-asszisztens.
Hogyan működik?
- 01
A munkatárs bejelenti a távollétét a dátumtartománnyal és a típussal.
- 02
A bejegyzés megjelenik a csapat naptárában a feladatok mellett.
- 03
Az eljárásokat és útmutatókat jegyzetként mented a céges mappákba.
- 04
A vállalati tudásbázishoz csatolt jegyzetek lesznek az AI-asszisztens válaszainak forrása.
Mit nyersz vele?
Reális tervezés: a terhelés figyelembe veszi a távolléteket.
Kevesebb ismétlődő kérdés: az eljárás egy van, és mindenki számára elérhető.
Gyorsabb betanulás: az új kolléga a programot kérdezi, ahelyett hogy körbejárná a csapatot.
Példa a mindennapi munkából
Az új munkatárs a kiküldetések elszámolásának szabályait kérdezi. Az AI-asszisztens egy belső jegyzet alapján válaszol, és megjelöli a forrásdokumentumot - a HR-osztálynak nem kell tizedszer is elmagyaráznia.
Gyakori kérdések
A Task Manager számolja a szabadságnapokat?
Nem - a naptárban mutatja a távolléteket, nem helyettesíti a HR-rendszert.
Látom az egész cég távolléteit?
Azoknak a tereknek a körében, amelyekhez hozzáférésed van.
Az AI-asszisztens a mi eljárásaink alapján válaszol?
Igen, ha csatolod őket vállalati tudásbázisként.