¿Cómo usa RRHH Task Manager?
Las vacaciones, las bajas y los viajes se ven en el calendario del equipo, así que al asignar una tarea se sabe de inmediato si alguien va a estar disponible. Los procedimientos, las instrucciones y los documentos internos están en notas a las que el equipo tiene acceso - y se le pueden preguntar al Asistente con una frase normal.
¿Cómo funciona?
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El empleado notifica una ausencia con el rango de fechas y el tipo.
- 02
La entrada aparece en el calendario del equipo junto a las tareas.
- 03
Los procedimientos y las instrucciones los guardas como notas en las carpetas de la empresa.
- 04
Las notas vinculadas al conocimiento de la empresa se convierten en la fuente de las respuestas del Asistente.
¿Qué ganas?
Planificación realista: la carga de trabajo tiene en cuenta las ausencias.
Menos preguntas repetidas: el procedimiento es uno solo y está disponible para todos.
Incorporaciones más rápidas: la persona nueva pregunta al programa en vez de dar vueltas por el equipo.
Ejemplo del trabajo diario
Un nuevo empleado pregunta por las normas de liquidación de dietas. El Asistente responde con la nota interna y señala el documento de origen - RRHH no tiene que explicarlo por décima vez.
Preguntas frecuentes
¿Task Manager cuenta los días de vacaciones?
No - muestra las ausencias en el calendario, no sustituye a un sistema de recursos humanos.
¿Veo las ausencias de toda la empresa?
En el ámbito de los espacios a los que tienes acceso.
¿Responderá el Asistente con nuestros procedimientos?
Sí, si los vinculas como conocimiento de la empresa.