Jak projektový tým pracuje v Task Manageru?
Tabule řadí všechny projekty vedle sebe jako sloupce a barva termínu ukazuje stav bez otevírání čehokoli: červená znamená po termínu, modrá na dnešek, zelená v termínu. Každý úkol má vlastní složku na soubory a dohody z chatu zůstávají na vašem serveru - nemizí po pár měsících.
Jak to funguje?
- 01
Každý projekt je pracovní prostor s úkoly, konverzacemi a soubory.
- 02
Tabule zobrazuje projekty sloupec vedle sloupce.
- 03
Úkol obsahuje zadání, termín, osoby, konverzaci a přílohy.
- 04
Vyhledávání prohledává úkoly, konverzace, poznámky a soubory najednou.
Co získáte?
Přehled během pár sekund: stav všech projektů bez klikání.
Včasné varování: červené termíny uvidíte dřív, než zavolá klient.
Úplnou historii: dohody a soubory zůstávají u projektu.
Příklad z každodenní práce
Vedoucí začíná den u tabule. Ve sloupci jednoho z projektů vidí dva červené termíny, otevře vlákno a přidělí úkol osobě, která je zrovna v kanceláři.
Nejčastější dotazy
Vidím všechny projekty najednou?
Ty, ke kterým máte přístup.
Je historie chatu omezená?
Ne - konverzace zůstávají na vašem serveru.
Má úkol vlastní složku?
Ano, vytváří se automaticky v modulu Soubory.