Hogyan dolgozik a projektcsapat a Task Managerben?
A tábla egymás mellé rendezi az összes projektet oszlopokként, a határidő színe pedig megmutatja az állapotot anélkül, hogy bármit is meg kellene nyitni: a piros a lejárt, a kék a mai, a zöld a határidőn belülit jelenti. Minden feladatnak saját mappája van a fájlokhoz, a csevegésben rögzített megállapodások pedig a ti szervereteken maradnak - nem tűnnek el néhány hónap múlva.
Hogyan működik?
- 01
Minden projekt egy munkaterület feladatokkal, beszélgetésekkel és fájlokkal.
- 02
A tábla oszloponként mutatja a projekteket.
- 03
A feladat tartalmazza a briefet, a határidőt, a résztvevőket, a beszélgetést és a mellékleteket.
- 04
A kereső egyszerre keres a feladatok, beszélgetések, jegyzetek és fájlok között.
Mit nyersz vele?
Áttekintés pár másodperc alatt: az összes projekt állapota kattintgatás nélkül.
Korai figyelmeztetés: a piros határidők látszanak, mielőtt az ügyfél telefonálna.
Teljes előzmény: a megállapodások és a fájlok a projektnél maradnak.
Példa a mindennapi munkából
A vezető a táblával kezdi a napot. Az egyik projekt oszlopában két piros határidőt lát, megnyitja a szálat, és a feladatot arra a kollégára osztja ki, aki éppen az irodában van.
Gyakori kérdések
Egyszerre látom az összes projektet?
Azokat, amelyekhez van hozzáférésed.
Korlátozott a csevegés előzménye?
Nem - a beszélgetések a ti szervereteken maradnak.
Van a feladatnak saját mappája?
Igen, automatikusan létrejön a Fájlok modulban.