Miten projektitiimi työskentelee Task Managerissa?
Taulu asettaa kaikki projektit rinnakkain sarakkeina, ja määräajan väri näyttää tilanteen ilman mitään avaamista: punainen tarkoittaa myöhässä, sininen tänään, vihreä aikataulussa. Jokaisella tehtävällä on oma kansio tiedostoille, ja keskustelussa sovitut asiat pysyvät teidän palvelimellanne - ne eivät katoa muutaman kuukauden kuluttua.
Miten se toimii?
- 01
Jokainen projekti on työtila, jossa on tehtävät, keskustelut ja tiedostot.
- 02
Taulu näyttää projektit sarake sarakkeen vieressä.
- 03
Tehtävä sisältää briefin, määräajan, henkilöt, keskustelun ja liitteet.
- 04
Haku etsii tehtävistä, keskusteluista, muistiinpanoista ja tiedostoista kerralla.
Mitä hyödyt?
Yleiskuva muutamassa sekunnissa: kaikkien projektien tila ilman klikkailua.
Varhainen varoitus: punaiset määräajat näkyvät ennen kuin asiakas soittaa.
Täyden historian: sovitut asiat ja tiedostot pysyvät projektin yhteydessä.
Esimerkki arjen työstä
Esimies aloittaa päivän Taulusta. Yhden projektin sarakkeessa hän näkee kaksi punaista määräaikaa, avaa viestiketjun ja osoittaa tehtävän henkilölle, joka sattuu olemaan juuri toimistolla.
Usein kysytyt kysymykset
Näenkö kaikki projektit kerralla?
Ne, joihin sinulla on käyttöoikeus.
Onko keskusteluhistoria rajoitettu?
Ei - keskustelut pysyvät teidän palvelimellanne.
Onko tehtävällä oma kansio?
Kyllä, se luodaan automaattisesti Tiedostot-moduulissa.