Comment une équipe projet travaille-t-elle dans Task Manager ?
Le tableau place tous les projets côte à côte sous forme de colonnes, et la couleur de l'échéance montre l'état sans rien ouvrir : rouge signifie en retard, bleu pour aujourd'hui, vert dans les temps. Chaque tâche a son propre dossier pour les fichiers, et les échanges de la discussion restent sur votre serveur - ils ne disparaissent pas au bout de quelques mois.
Comment ça marche ?
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Chaque projet est un espace de travail avec ses tâches, discussions et fichiers.
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Le tableau affiche les projets colonne par colonne.
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Une tâche contient un brief, une échéance, des personnes, une discussion et des pièces jointes.
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La recherche parcourt à la fois les tâches, les discussions, les notes et les fichiers.
Qu'y gagnez-vous ?
Vue d'ensemble en quelques secondes : l'état de tous les projets sans un clic.
Alerte précoce : les échéances en rouge se voient avant que le client n'appelle.
Un historique complet : les échanges et les fichiers restent liés au projet.
Exemple du quotidien
Le chef de projet commence sa journée par le tableau. Dans la colonne d'un des projets, il voit deux échéances en rouge, ouvre le fil et attribue la tâche à la personne qui se trouve justement au bureau.
Questions fréquentes
Est-ce que je vois tous les projets à la fois ?
Ceux auxquels vous avez accès.
L'historique des discussions est-il limité ?
Non - les conversations restent sur votre serveur.
Est-ce qu'une tâche a son propre dossier ?
Oui, il est créé automatiquement dans le module Fichiers.