¿Cómo trabaja un equipo de proyectos en Task Manager?
El tablero coloca todos los proyectos uno junto a otro como columnas, y el color del plazo muestra el estado sin necesidad de abrir nada: rojo es fuera de plazo, azul es para hoy, verde está en plazo. Cada tarea tiene su propia carpeta para archivos, y los acuerdos del chat se quedan en tu servidor - no desaparecen al cabo de unos meses.
¿Cómo funciona?
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Cada proyecto es un espacio de trabajo con tareas, conversaciones y archivos.
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El tablero muestra los proyectos columna a columna.
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La tarea incluye el briefing, el plazo, las personas, la conversación y los adjuntos.
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El buscador rastrea tareas, conversaciones, notas y archivos a la vez.
¿Qué ganas?
Visión general en segundos: el estado de todos los proyectos sin hacer clic.
Aviso temprano: los plazos en rojo se ven antes de que llame el cliente.
Historial completo: los acuerdos y los archivos se quedan con el proyecto.
Ejemplo del trabajo diario
El responsable empieza el día por el tablero. En la columna de uno de los proyectos ve dos plazos en rojo, entra en el hilo y asigna la tarea a la persona que está en la oficina en ese momento.
Preguntas frecuentes
¿Veo todos los proyectos a la vez?
Los que tienes accesibles.
¿El historial del chat tiene límite?
No - las conversaciones se quedan en tu servidor.
¿La tarea tiene su propia carpeta?
Sí, se crea automáticamente en el módulo Archivos.