Como é que a equipa de projetos trabalha no Task Manager?
O quadro organiza todos os projetos lado a lado como colunas, e a cor do prazo mostra o estado sem abrir seja o que for: vermelho é fora de prazo, azul é para hoje, verde está no prazo. Cada tarefa tem a sua própria pasta de ficheiros, e as combinações do chat ficam no vosso servidor - não desaparecem ao fim de alguns meses.
Como funciona?
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Cada projeto é um espaço de trabalho com tarefas, conversas e ficheiros.
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O quadro mostra os projetos coluna a coluna.
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A tarefa contém um briefing, prazo, pessoas, conversa e anexos.
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A pesquisa percorre tarefas, conversas, notas e ficheiros de uma só vez.
O que ganha?
Visão geral em segundos: o estado de todos os projetos sem clicar em nada.
Aviso antecipado: os prazos a vermelho veem-se antes de o cliente ligar.
Histórico completo: as combinações e os ficheiros ficam junto ao projeto.
Exemplo do trabalho diário
O gestor começa o dia pelo quadro. Numa coluna de um dos projetos vê dois prazos a vermelho, entra no assunto e atribui a tarefa a quem está de momento no escritório.
Perguntas mais frequentes
Vejo todos os projetos de uma vez?
Aqueles a que tem acesso.
O histórico de chat é limitado?
Não - as conversas ficam no vosso servidor.
A tarefa tem a sua própria pasta?
Sim, é criada automaticamente no módulo Ficheiros.