Co dává Task Manager majiteli firmy?
Když se po týdnu vrátíte k úkolu, chcete zkontrolovat jeho termín a poslední změny. U úkolů, ke kterým máte přístup, Task Manager zobrazuje stav a záznam změn. Na každou změnu se nemusíte ptát ve zvláštním chatu.
Úkol uchovává historii změn termínu, priority, stavu a názvu. Při změně termínu systémový záznam ukazuje také předchozí datum. Systémový záznam zaznamenává i změnu složení účastníků úkolu nebo chatu. Když se k záležitosti vrátíte po měsíci, nemusíte její průběh rekonstruovat z paměti několika lidí.
Asistent dostává stručný přehled vaší soukromé historie aktivit: názvy a odkazy na záležitosti, na kterých jste pracovali, nikoli jejich obsah.
Program běží na vašem serveru a je zakoupen jednorázově, na fakturu s DPH, takže firma není závislá na dalším dodavateli s měsíčním poplatkem.
Jak to vypadá v programu?
Centrum oznámení se nachází u okraje okna. Když se nic neděje, zmenší se na zářez 40 na 5 pixelů. Při nových událostech se rozvine do pilulky s počítadlem. Na desktopu se kategorie zobrazí po najetí kurzorem: pošta, úkoly, zprávy, zmínky, kalendář, sdílené, AI asistent, automatizace a Open Space, a u administrátora také aktualizace. Zobrazí se jen ty, ve kterých něco čeká - nejvýše sedm najednou, zbytek shrne značka „+n“. Stejné číslo se objeví na ikoně nainstalované aplikace v Chrome nebo Edge, v Docku macOS nebo na hlavním panelu Windows; podporuje to i Safari 17+ pro aplikaci přidanou do Docku. Po zavření okna se číslo neaktualizuje. Pošta, úkoly a zprávy se počítají podle stavu nepřečtených.
Jednou denně, po šesté hodině ranní, centrum zobrazí přehled: datum, shrnutí dne a nejvýše čtyři klikatelné řádky s časy. Pokud nic není naplánováno, ale čekají nepřečtená oznámení, přehled uvede „Dnes nic v kalendáři“ a jejich počet. Když není ani jedno, ani druhé, nezobrazí se žádná zpráva. Před událostí upozorní 15 minut předem, před termínem úkolu - hodinu předem. Úkoly bez nastaveného času počítá od smluvené 17:00 a označuje „dnes · bez času“.
Samostatně funguje soukromý pracovní deník. Zaznamenává názvy a odkazy na to, co jste vytvořili, změnili nebo otevřeli. Nezaznamenává činnost automatizací ani integrace n8n. Nezaznamenává obsah, poštu ani vyhledávání. Záznamy starší než 90 dní automaticky mizí. Deník vidí pouze vlastník účtu, nikoli administrátor.
Co získáte?
Den nezačínáte porovnáváním kalendáře, seznamu úkolů a večerních zpráv. Vidíte, kolik záležitostí má termín na dnešek a v kolik hodin máte schůzky.
Méně často přerušujete ostatní otázkou „v jakém je to stavu?“. Když se záležitost vrátí po několika týdnech, můžete si prohlédnout její historii, místo abyste z paměti zjišťovali, co se stalo. Rozhovor začínáte rozhodnutím, ne zjišťováním průběhu změn.
Nenahlížíte do soukromého deníku zaměstnance, ani když jste administrátor. O pokroku mluvíte na základě záležitostí, ke kterým máte přístup, místo abyste sledovali aktivitu někoho jiného.
Příklad z každodenní práce
Úterý, půl deváté. Přehled ukazuje tři termíny a schůzku v jedenáct. Jeden z úkolů si nevybavujete, a tak ho otevřete přímo z přehledu. Ve vlákně vidíte systémový záznam o posunutí termínu z 5. na 12. března a zvýšení priority. Víte, co se změnilo, i když samotný záznam nevysvětluje proč.
V 10:45 se vedle Centra oznámení objeví odpočítávání do schůzky. Otevřete Kalendář. Po schůzce uvidíte „Pošta - 11 nepřečtených zpráv“ a dvě oznámení o zmínkách. Když otevřete vlákno, oznámení o něm zmizí.
Nejčastější dotazy
Uvidím, co zaměstnanci dělají?
Uvidíte úkoly, termíny, stavy a historii změn u záležitostí, ke kterým máte přístup. Soukromý deník aktivit každého uživatele vidí pouze on. Přístup k němu nemá ani administrátor.
Připomene mi program schůzku, když se nedívám do aplikace?
Ano, pokud povolíte oznámení prohlížeče v Nastavení → Profil → Oznámení prohlížeče. Připomenutí události se pak zobrazí jako nativní systémové oznámení. Když je aplikace úplně zavřená, jediným kanálem zůstává e-mail. Je třeba mít zapnutá e-mailová připomenutí a funkční CRON.
Jak asistent ví, na co se ptám?
Do kontextu asistenta se dostává souhrn vaší práce: žebříček tří nejčastěji řešených záležitostí za 7 dní, statistika týdne a úkoly „v průběhu“, u kterých se nejméně 10 dní nic nedělo. Souhrn má 1200 znaků a obnovuje se každých 20 minut. Můžete ho vypnout přes Profil → Historie aktivit → „Ukládat historii mé aktivity“. „Vymazat historii“ nevratně smaže záznam i souhrn.
Bude oznámení o aktualizaci viset donekonečna?
Ne. Záznam o nové verzi zmizí po její instalaci, a to i na jiné kartě prohlížeče. Záznamy starší než týden program odstraní při spuštění aplikace.
Kolik program stojí?
Licenci kupujete jednorázově, na fakturu s DPH. Varianty a částky bez DPH najdete v ceníku; nad 35 osob platí individuální cenová nabídka.