Cosa offre Task Manager al proprietario dell'azienda?
Quando torni a un'attività dopo una settimana, vuoi verificarne la scadenza e le ultime modifiche. Per le attività a cui hai accesso, Task Manager mostra lo stato e la cronologia delle modifiche. Non serve chiedere di ogni modifica in una chat separata.
L'attività conserva la cronologia delle modifiche alla scadenza, alla priorità, allo stato e al nome. Quando cambia la scadenza, la voce di sistema mostra anche la data precedente. La voce di sistema registra anche le modifiche ai partecipanti dell'attività o della chat. Quando riprendi in mano una questione dopo un mese, non devi ricostruirne l'andamento dai ricordi di più persone.
L'assistente riceve un riepilogo della cronologia privata delle tue attività: titoli e link alle questioni su cui hai lavorato, non il loro contenuto.
Il programma è installato sul vostro server ed è stato acquistato una tantum, con fattura con IVA, quindi l'azienda non dipende da un ulteriore fornitore con un canone mensile.
Come funziona nel programma?
Il centro notifiche si trova sul bordo della finestra. Quando non succede nulla, si riduce a una tacca di 40 per 5 pixel. In presenza di nuovi eventi si espande in una pastiglia con contatore. Su desktop le categorie compaiono al passaggio del cursore: posta, attività, messaggi, menzioni, calendario, condivisi, Assistente AI, automazioni e Open Space, e per l'amministratore anche gli aggiornamenti. Si vedono solo quelle con qualcosa in sospeso - al massimo sette alla volta, mentre il resto viene raccolto nell'indicatore "+n". Lo stesso numero compare sull'icona dell'applicazione installata in Chrome o Edge, nel Dock di macOS oppure nella barra delle applicazioni di Windows; è supportato anche da Safari 17+ per le app aggiunte al Dock. Dopo la chiusura della finestra, il numero non si aggiorna. Posta, attività e messaggi sono conteggiati in base allo stato dei non letti.
Una volta al giorno, dopo le sei del mattino, il centro mostra un briefing: la data, un riepilogo della giornata e al massimo quattro righe cliccabili con gli orari. Se non è pianificato nulla, ma ci sono notifiche non lette in attesa, il briefing indica "Oggi niente in calendario" e ne riporta il numero. Quando non c'è né l'uno né l'altro, non mostra alcun messaggio. Prima di un evento avvisa 15 minuti prima, mentre prima della scadenza di un'attività - un'ora prima. Le attività senza un orario impostato vengono calcolate a partire dalle 17:00 convenzionali e indicate come "oggi · senza orario".
Il diario privato del lavoro funziona separatamente. Registra titoli e link degli elementi che hai creato, modificato o aperto. Non registra le attività delle automazioni né dell'integrazione n8n. Non registra contenuti, email o ricerche. Le voci più vecchie di 90 giorni scompaiono automaticamente. Il diario è visibile solo al proprietario dell'account, non all'amministratore.
Cosa ci guadagni?
Non inizi la giornata confrontando il calendario, l'elenco delle attività e i messaggi della sera prima. Vedi quante questioni hanno una scadenza oggi e a che ora sono gli incontri.
Interrompi meno spesso il lavoro degli altri chiedendo «a che punto siamo?». Se una questione torna dopo qualche settimana, puoi consultarne la cronologia invece di raccogliere i ricordi di tutti. La conversazione parte dalle decisioni, non dalla ricostruzione delle modifiche.
Non puoi consultare il diario privato di un dipendente, nemmeno se sei amministratore. Discuti dei progressi sulla base delle questioni a cui hai accesso, invece di monitorare l'attività altrui.
Esempio dal lavoro quotidiano
Martedì, le otto e trenta. Il briefing mostra tre scadenze e un incontro alle undici. Non ricordi una delle attività, quindi la apri dal briefing. Nella discussione vedi una voce di sistema che segnala lo spostamento della scadenza dal 5 al 12 marzo e l'aumento della priorità. Sai cosa è cambiato, anche se la voce non spiega il motivo.
Alle 10:45 accanto al Centro notifiche compare il conto alla rovescia per l'incontro. Apri il calendario. Dopo l'incontro vedi «Posta - 11 messaggi non letti» e due notifiche di menzioni. Quando apri la discussione, la relativa notifica scompare.
Domande frequenti
Posso vedere cosa fanno i dipendenti?
Vedrai le attività, le scadenze, gli stati e la cronologia delle modifiche nelle questioni a cui hai accesso. Il diario privato delle attività di ciascun utente è visibile solo a lui. Anche l'amministratore non può accedervi.
Il programma mi ricorderà un appuntamento quando non sto guardando l'applicazione?
Sì, se autorizzi le notifiche del browser in Impostazioni → Profilo → Notifiche del browser. Il promemoria di un evento apparirà come notifica nativa del sistema. Se l'applicazione è completamente chiusa, l'unico canale disponibile è l'email. Per riceverla, devono essere attivi i promemoria via email e il CRON deve funzionare.
Come fa l'assistente a sapere cosa gli sto chiedendo?
Nel contesto dell'assistente viene inserito un riepilogo del tuo lavoro: la classifica delle tre questioni su cui hai lavorato più spesso negli ultimi 7 giorni, le statistiche settimanali e le attività «in corso» senza modifiche da almeno 10 giorni. Il riepilogo è lungo 1200 caratteri e si aggiorna ogni 20 minuti. Puoi disattivarlo da Profilo → Cronologia attività → «Registra la cronologia delle mie attività». «Cancella cronologia» elimina definitivamente il diario e il riepilogo.
La notifica di aggiornamento resterà visibile per sempre?
No. La voce relativa alla nuova versione scompare dopo l'installazione, anche in un'altra scheda del browser. Il programma elimina all'avvio le voci più vecchie di una settimana.
Quanto costa il programma?
La licenza la acquisti una tantum, con fattura con IVA. Le varianti e gli importi IVA esclusa li trovi nel listino prezzi; oltre 35 persone si applica un preventivo personalizzato.